Există o varietate de sisteme de management al personalului disponibile astăzi, care pot satisface nevoile oricărei afaceri. Sistemele de personal pot ajuta companiile într-o varietate de domenii, cum ar fi recrutarea angajaților, verificarea referințelor, administrarea planului de beneficii și multe altele. În funcție de dimensiunea companiei, poate fi mai bine să găzduiești sistemul de management virtual, decât intern, pentru a reduce costurile de implementare și întreținere. Indiferent de nevoile unei companii, există numeroase sisteme care pot ajuta companiile să-și gestioneze personalul mai eficient.
Componenta principală a majorității sistemelor robuste de management al personalului este managementul efectiv al personalului. Aceste sisteme permit companiilor să își vadă întreaga forță de muncă și ierarhia corporativă. Adesea, aceste sisteme vor permite utilizatorului să vadă toate informațiile relevante asociate cu un anumit angajat, inclusiv informații de contact, titlul postului și data angajării. Acest lucru este esențial pentru orice organizație, deoarece permite unei companii să disemineze informații critice către oamenii corecti.
Sistemele de management al personalului sunt, de asemenea, capabile să urmărească timpul și prezența unei forțe de muncă. Aceste sisteme de personal sunt adesea implementate de companii care au o varietate de lucrători orar și temporari în personal. Companiile care angajează contractori virtuali din întreaga lume găsesc adesea acest tip de sistem de management neprețuit, deoarece permite personalului executiv să supravegheze orele de lucru și productivitatea forței de muncă. Ca o modalitate de a crește productivitatea în cadrul companiei, multe sisteme de management vor permite echipei de management să atribuie sarcini în cadrul porțiunii de timp și prezență a sistemului, permițând mai multă transparență în ceea ce privește numărul de sarcini de care este responsabil un angajat și cantitatea de timpul necesar pentru a le finaliza.
Atunci când companiile trebuie să angajeze noi angajați, există mai multe sisteme disponibile care gestionează strict procesul de aplicare. Aceste sisteme de management al personalului permit unui departament de resurse umane să urmărească în mod eficient noile aplicanți și să efectueze verificări ale antecedentelor direct din sistem. La angajarea unui nou membru al personalului, aceste sisteme pot crea automat o adresă de e-mail corporativă pentru noul angajat și îi pot trimite o listă de verificare care se referă la următorul set de sarcini care trebuie finalizate.
În sfârșit, există sisteme de management al personalului care sunt specializate pentru administrarea beneficiilor de grup, cum ar fi asigurările de sănătate și planurile de pensie. Aceste sisteme specifice permit utilizatorilor să-și aleagă beneficiile, cum ar fi selectarea între diferite niveluri de acoperire a asigurărilor de sănătate sau determinarea alocarii portofoliului pentru planul de pensionare al cuiva. Acest tip de sistem este, de asemenea, benefic pentru departamentul de resurse umane al unei companii, deoarece permite ca modificările din planul de beneficii să fie comunicate tuturor utilizatorilor aplicabili într-un mod rapid și eficient.