Politicile de management al personalului stabilesc un standard așteptat de profesionalism și conduită pentru angajați. Aceste linii directoare ajută managementul și cei care lucrează în resurse umane (HR) să mențină practici de angajare corecte și consecvente. Ele oferă, de asemenea, criterii pentru modul în care o companie abordează probleme controversate precum abuzul de droguri. Implementarea politicilor de management al personalului asigură că angajații sunt conștienți de ceea ce se califică drept comportament adecvat și reduce răspunderea unei companii în procesele de hărțuire sexuală sau discriminare. În cele din urmă, politicile de management al personalului protejează confidențialitatea angajaților și secretele comerciale ale angajatorilor prin introducerea unor acorduri de confidențialitate.
Majoritatea țărilor au legi care interzic discriminarea solicitanților sau angajaților pe baza rasei, crezului, sexului, orientarii sexuale, originii naționale, dizabilităților sau religiei acestora. Încălcarea acestor legi poate duce la chemarea în judecată a companiei sau o amendă de către guvern. Politicile de management al personalului care interzic în mod expres prejudiciile și stabilesc calificări bazate pe merit pentru angajarea sau promovarea angajaților pot ghida deciziile unui manager de personal și pot genera o forță de muncă diversă.
Legile privind narcoticele variază în funcție de regiune sau țară, totuși consumul sau vânzările de droguri pot să nu contribuie la siguranța sau eficiența la locul de muncă. Este important ca o afacere să aibă politici de management al personalului care definesc ce reprezintă consumul sau abuzul de droguri. Unele companii pot încerca să testeze angajații de droguri aleatoriu sau pe baza unei cauze probabile. Astfel de teste pot fi considerate ilegale dacă politicile de management al personalului nu notifică în mod explicit angajații cu privire la această posibilitate.
Hărțuirea sau intimidarea la locul de muncă pot crea un mediu de lucru ostil care scade moralul și productivitatea angajaților. Angajatorii care nu au politici de management al personalului care să interzică un astfel de comportament pot fi trași la răspundere în instanța de judecată într-un proces de hărțuire la locul de muncă. Acest lucru se datorează faptului că managementul afacerii are responsabilitatea de a menține un mediu de lucru sigur, care să favorizeze productivitatea și bunăstarea angajaților. Politicile de management al personalului legate de hărțuirea sau lipsa de respect față de alți angajați ar trebui să conțină exemple clare despre ceea ce constituie un comportament inacceptabil și să ofere angajaților care simt că sunt hărțuiți directive adecvate pentru depunerea unei plângeri la HR.
Angajatorii și angajații trebuie să poată avea încredere unul în celălalt cu informații confidențiale sau sensibile. Angajații pot avea afecțiuni medicale sau probleme personale pe care trebuie să le dezvăluie companiei pentru care lucrează pentru a-și asigura propria siguranță sau siguranța altora. O afacere care nu are politici de management al personalului care să garanteze confidențialitatea acestor informații poate descuraja angajații să partajeze. Acest lucru poate crea o răspundere sau poate afecta negativ performanța unui angajat. În schimb, o afacere poate avea nevoie să împărtășească secrete cu angajații care sunt esențiale pentru succesul companiei sau avantajul competitiv față de concurenți. Politicile de management al personalului care stabilesc acorduri de confidențialitate pentru toți angajații prezintă astfel de secrete pentru a fi dezvăluite concurenților.