Una dintre cele mai bune investiții pe care le poate face orice proprietar de afaceri mici este să achiziționeze software de afaceri adecvat. Tipul de pachet software de afaceri de care are nevoie un proprietar de afaceri depinde adesea de dimensiunea companiei și de sarcinile care trebuie automatizate. Opțiunile comune pentru software-ul de afaceri sunt software-ul de facturare pentru afaceri, software-ul de facturare, software-ul de salarizare, software-ul pentru baze de date și software-ul de gestionare a activelor.
Software-ul de facturare pentru afaceri și software-ul de facturare elimină nevoia de a crea fiecare factură de la zero. Acest tip de software include adesea șabloane gata de utilizare care pot fi personalizate pentru a se potrivi cu afacerea. Utilizatorul introduce pur și simplu informațiile despre client sau client în baza de date și selectează cui să trimită factura. Există adesea o opțiune pentru a selecta și tipul de factură care trebuie trimisă. Software-ul solicită proprietarului afacerii să introducă date în câmpurile aplicabile și generează o factură care va fi trimisă atunci când sunt introduse toate câmpurile necesare.
Software-ul de salarizare poate face gestionarea impozitelor pe salarii și a plăților către angajați și contractori independenți mai ușor și mai rapid. Multe programe permit utilizatorilor să imprime cecuri de plată și alte formulare necesare în scopuri fiscale, cum ar fi W-2 și W-3. Indiferent dacă o afacere are un angajat sau câteva mii, există probabil o soluție software de salarizare care să răspundă nevoilor afacerii.
Software-ul pentru baze de date ajută întreprinderile mici să stocheze și să partajeze informații cheie necesare pentru a opera afacerea, cum ar fi numele și adresele persoanelor de contact, listele de sarcini și documentele. Companiile folosesc adesea una dintre cele trei moduri de a instala și accesa baza de date: baza de date bazată pe web, desktop sau server. O companie mai mare are nevoie de obicei de o bază de date server, din cauza dimensiunii fișierelor care trebuie stocate. Întreprinderile mici și mijlocii aleg adesea baze de date bazate pe web sau desktop.
Software-ul de management al activelor este adesea folosit de toate tipurile de întreprinderi implicate în vânzări fizice, distribuție sau producție. Orice proprietar de afaceri care dorește să automatizeze sarcina de gestionare a activelor fizice și necorporale poate beneficia de obicei de pe urma utilizării acestuia. De exemplu, proprietarul afacerii poate introduce informații despre rezultatele întreținerii serviciului, iar software-ul de gestionare a activelor, la rândul său, poate genera informații, cum ar fi valoarea de amortizare și datele de înlocuire. Activele necorporale, cum ar fi software-ul și brevetele, pot fi, de asemenea, gestionate.
Decizia de a cumpăra software de afaceri depinde adesea de alte costuri de pornire sau de valoarea profitului pe care o generează afacerea. Beneficiile automatizării sarcinilor de rutină de afaceri fac de obicei o afacere mai eficientă. Adesea, prețul achiziționării de software de afaceri este compensat de economiile pe care le generează.