Software-ul de gestionare a publicității include orice program de calculator care permite profesioniștilor din publicitate să cumpere, să vândă sau să creeze reclame. Unul dintre cele mai comune tipuri de software de gestionare a publicității îi ajută pe managerii și directorii de publicitate să organizeze și să actualizeze conturile și proiectele. Acest tip de software poate ajuta, de asemenea, profesioniștii în publicitate să îndeplinească sarcini financiare, cum ar fi analiza costurilor și bugetarea. Unele software de management al publicității sunt concepute pentru designeri grafici și pentru alți profesioniști creativi din lumea publicității. Profesioniștii care practică publicitatea online folosesc software special care le permite să comunice direct cu cumpărătorii și vânzătorii.
Profesioniștii care orchestrează și supraveghează proiecte de publicitate fie lucrează pentru firme de publicitate, fie în departamentele de publicitate ale companiilor mai mari. Pentru acești profesioniști, cel mai bun software de management publicitar include programe care permit un management mai eficient al proiectelor și operațional. Un director al unei firme de publicitate, de exemplu, ar putea analiza lista clienților activi și a proiectelor la care lucrează consultanții săi. Șeful unui departament de publicitate, pe de altă parte, ar putea folosi software pentru a genera liste de materiale și liste de cheltuieli.
Profesioniștii creativi sunt incredibil de importanți pentru orice echipă de publicitate. Designerii grafici, de exemplu, creează imagini și logo-uri care apar pe ambalaje și reclame. Scriitorii și editorii lucrează la un exemplar care apare în reclame. Acești profesioniști folosesc software de gestionare a reclamelor care le permite să-și eficientizeze munca. De exemplu, un designer ar putea folosi un program de flux de lucru în care își poate încărca munca. Un editor poate accesa și îmbunătăți o imagine, apoi poate trece la un departament unde este pregătită pentru aspect.
Un cercetător de piață adună date privind demografia clienților și ajută profesioniștii în creație și managerii de marketing să conceapă campanii publicitare. Acești profesioniști folosesc software de management al publicității care le permite să analizeze obiceiurile de cheltuieli ale diferitelor baze de clienți. De asemenea, ei pot utiliza software de business intelligence pentru a extrage date relevante de pe site-uri web și periodice.
Profesioniștii care vând spații publicitare folosesc și software de gestionare a reclamelor. Aceste programe pot include funcții cu ajutorul cărora utilizatorii pot crea foi de calcul și diagrame care ilustrează unde sau când ar putea apărea reclamele. Vânzătorii de anunțuri de televiziune pot folosi un software de programare pentru a determina cât de lungi pot dura reclamele și cât de multă audiență primesc anumite sloturi.
Persoanele care cumpără și vând reclame online folosesc, de asemenea, software de gestionare a reclamelor pentru a comunica cu clienții și a urmări tranzacțiile. De exemplu, dacă un agent de publicitate achiziționează spațiu pe site-ul web al unei persoane, ambele părți ar putea avea acces la informații privind vizionările și clicurile. Cumpărătorii și vânzătorii se pot trimite unul altuia conținut, statistici și, uneori, plăți cu programe.