Programele software ortodontice sunt disponibile pentru activități precum managementul resurselor umane, evidența medicală, imagistica ortodontică, prezentări de cazuri și programare. Unele companii oferă suite software interactive, în timp ce altele se concentrează pe sarcini specifice, cum ar fi manipularea imaginilor ortodontice. Costul pentru un astfel de software variază, iar licența vine în mod obișnuit cu permisiuni de instalare pe mai multe computere, pentru a permite personalului din front și back office să ruleze programul împreună cu medici, tehnicieni și asistente.
Un domeniu de interes în software-ul ortodontic este evidența pacienților. Diagramele pot fi digitizate și menținute în format digital cu imagini, înregistrări ale dictatelor, rezultate ale testelor și alte materiale. Suitele de software pot oferi, de asemenea, un instrument puternic de stocare pentru imagistica ortodontică, care poate include imagini reconstructive și animații care pot fi utile pentru furnizarea de informații pacienților. Medicul poate arăta unui pacient, de exemplu, cum se va schimba aspectul feței după o intervenție chirurgicală și aparatul dentar pentru a corecta un maxilar proeminent sau pentru a aborda distanța neuniformă dintre dinți.
Un astfel de software poate fi util și pentru gestionarea pacienților. Programarea electronică poate reduce erorile și poate tipări carduri de memento și poate trimite apeluri automate pentru a se asigura că pacienții știu despre programările lor. Clinicile pot profita, de asemenea, de instrumente precum înregistrarea electronică a pacienților, în care pacienții se autoregistrează la sosirea la birou și își actualizează înregistrările în programul computerizat dacă informațiile lor de contact sau alte detalii s-au schimbat. Software-ul poate oferi, de asemenea, facturare medicală și gestionarea contului de asigurări.
Managementul personalului poate fi realizat și cu ajutorul software-ului ortodontic. Software-ul poate fi folosit pentru cronometrarea digitală, unde membrii personalului se deconectează și se conectează atunci când intră și ies de la serviciu. De asemenea, poate genera documentație fiscală, salarii și alte situații contabile, în funcție de nivelul de sofisticare. Menținerea înregistrărilor personalului în cadrul programului este, de asemenea, posibilă, astfel încât managerii de personal să poată face notițe despre angajați, să înregistreze evenimente importante și așa mai departe.
Pentru ortodontii care publică cercetări și participă la conferințe, software-ul ortodontic îi poate ajuta pe practicieni să gestioneze cazurile, să pregătească prezentări și să efectueze analize statistice asupra datelor din cabinet. Software-ul ortodontic poate interfața cu programe de prezentare pentru a crea diapozitive, animații și alte instrumente de prezentare. Datele studiilor clinice și ale studiilor pot fi, de asemenea, stocate electronic pentru a fi ușor de accesat într-un program care poate interfața cu o bază de date mai mare de studii. Această bază de date poate fi accesibilă altor medici participanți, precum și sponsorilor studiului, specialiștilor în bioinformatică și altor personal autorizat care trebuie să poată revizui datele.