Există mai multe tipuri diferite de software pentru proprietar, inclusiv software cuprinzător de gestionare a proprietății, software de analiză financiară și software de formă juridică. Fiecare tip de software pentru proprietar abordează diferite aspecte ale afacerii proprietarului, inclusiv gestionarea finanțelor, păstrarea evidențelor, precum și producerea de formulare și scrisori standard pentru proprietar. În unele cazuri, software-ul proprietarului poate fi, de asemenea, împachetat cu manuale și cărți juridice pentru proprietari.
Proprietarii se bazează frecvent pe formulare și scrisori în afacerile lor. În timp ce unii proprietari încă fac afaceri folosind contracte de închiriere orale, cei mai mulți doresc un tip de închiriere scris sau un contract de închiriere semnat de chiriaș pentru a-și proteja interesele comerciale. Software-ul pentru proprietar în scopul producerii de contracte de închiriere le permite proprietarilor să pregătească și să personalizeze contracte de închiriere și închiriere care sunt ușor de citit și pot fi imprimate cu ușurință. Pe lângă contracte de închiriere, proprietarii trebuie să dea frecvent chiriașilor o notificare scrisă cu privire la inspecțiile programate, reînnoirile contractului de închiriere sau chiar notificări preliminare de evacuare. Software-ul pentru formulare de proprietar poate ajuta proprietarii furnizând formulare gata de utilizare pentru toate aceste scopuri.
Deoarece proprietarul este o afacere, majoritatea proprietarilor trebuie să păstreze evidențe financiare bune pentru a-și maximiza investiția. Software-ul pentru păstrarea înregistrărilor pentru proprietar oferă proprietarilor modalitatea de a ține evidența cheltuielilor, chiriilor și a altor taxe. Acest tip de software de păstrare a înregistrărilor poate fi de un real ajutor proprietarilor în momentul impozitării, când trebuie să-și separe finanțele personale de veniturile și pierderile din afaceri.
Pentru proprietarii cu mai multe proprietăți, software-ul de analiză financiară poate fi extrem de util. Acest tip de software pentru proprietar le permite proprietarilor să-și separe diferitele proprietăți și să introducă informații despre cheltuieli și venituri pentru fiecare. Proprietarul poate folosi aceste informații pentru a vedea care proprietăți câștigă cei mai mulți bani. Proprietarii care se gândesc să vândă o proprietate sau să facă renovări pot folosi acest software pentru a vedea consecințele pe termen lung și scurt ale fiecărei decizii.
Mulți proprietari care dețin mai multe proprietăți au adesea angajați sau pur și simplu predau aspectele de zi cu zi ale afacerii lor unei firme de administrare a proprietăților. Acești proprietari sau companii de administrare a proprietății pot decide să utilizeze un pachet software cuprinzător de management al proprietății. Acest pachet include adesea software de păstrare a evidențelor combinat cu generarea de formulare și capacitatea administratorilor de proprietăți de a include note și detalii despre diferiți chiriași și proprietăți. Acest tip de pachet software pentru proprietar nu este util numai în gestionarea unei afaceri a proprietarului, ci poate fi și util în protejarea drepturilor legale ale proprietarului, demonstrând o păstrare puternică a evidențelor și conformitatea cu legile locale locatar-chiriaș.