Managementul proprietății închiriate se referă la gestionarea proprietăților imobiliare rezidențiale sau comerciale. Administratorii de proprietăți lucrează pentru companii de administrare a proprietății pentru a gestiona și închiria proprietățile proprietarilor imobiliare. Proprietățile rezidențiale variază de la mobilat la nemobilat, urban la rural și apartamente la case. Gestionarea proprietății comerciale de închiriere poate implica gestionarea fie a spațiului de birouri, fie a depozitelor industriale.
Companiile care administrează proprietăți de închiriere pentru proprietari percepe proprietarului o taxă de administrare. În cele mai multe cazuri, taxa este un procent din venitul din chirie primit de proprietar. Proprietarii de proprietăți decid să lucreze cu administratorii de proprietăți dacă sunt capabili să facă un profit bun din investiția lor în închiriere. Angajând un administrator de proprietate de închiriere, proprietarul poate locui într-un alt oraș sau țară și poate primi plăți de închiriere. Mulți administratori de proprietăți de închiriere ajută, de asemenea, clienții să găsească proprietăți de închiriere în care să investească.
Administratorii de proprietate trimit plăți lunare de chirie proprietarilor împreună cu extrase contabile și alte înregistrări care se referă la proprietatea închiriată. Taxa companiei de administrare a proprietății de închiriere include de obicei verificarea referințelor chiriașului, colectarea chiriei, întreținerea și reparațiile proprietății și inspecțiile unităților de închiriere, împreună cu serviciile de contabilitate și raportare furnizate proprietarului. O companie de administrare a proprietății poate percepe proprietarului costurile de publicitate asociate proprietăților de închiriere.
Companiile de administrare a proprietății pot face publicitate proprietăților pentru închiriere online sau în publicații tipărite. Anunțul poate include fotografii cu interiorul sau exteriorul închirierii. Dacă proprietarul plătește suplimentar pentru publicitatea proprietății sale de închiriat, administratorul proprietății trebuie să obțină aprobarea proprietarului pentru publicitate înainte de a factura proprietarului pentru aceasta. Dacă proprietatea de închiriat este nou construită, compania de administrare a proprietății supraveghează contractele de închiriere de construcție și primește aprobările proprietarilor pe măsură ce proiectul progresează.
Administratorii de proprietăți de închiriere trebuie să respecte legile de stat și federale pentru închirierea de case și birouri. Administratorii de proprietăți nu sunt angajați de proprietari, ci mai degrabă sunt considerați un agent. În multe state, administratorii de proprietăți sunt agenți imobiliari sau brokeri, ceea ce înseamnă că sunt autorizați să lucreze în domeniul imobiliar. În unele state, un administrator de proprietate nu trebuie să aibă o licență imobiliară.
Software-ul de management al proprietății este folosit astăzi de multe companii de închiriere imobiliară. Software-ul poate ajuta la economisirea de timp administratorilor de proprietăți și la creșterea productivității acestora, deoarece poate urmări chiriile plătite și alte informații despre mai multe proprietăți diferite simultan. Majoritatea software-ului de gestionare a proprietății de închiriere este, de asemenea, convenabil pentru chiriași, deoarece le permite să-și plătească chiria online.