O factură necesită mai multe părți pentru a fi corectă și profesională. În primul rând, cuvântul „factură” ar trebui să fie plasat cu caractere mari în partea de sus, centrală a hârtiei.
Sub aceasta și în stânga, trebuie să fie enumerate numele și informațiile de contact ale companiei sau persoanei care este facturată. Aceasta include adresa poștală dacă factura urmează să fie trimisă prin poștă. Dacă documentul este creat pentru muncă independentă, totuși, o adresă poștală poate să nu fie necesară sau chiar cunoscută. În acest caz, adresa de e-mail sau alte informații de contact pertinente ar trebui să fie listate.
Sub numele și informațiile de contact ale persoanei sau companiei care este facturată, factura trebuie să includă numele și informațiile de contact ale companiei care efectuează facturarea. Acest lucru asigură că clientul sau clientul are informațiile necesare pentru a trimite plata. Încă o dată, dacă munca este finalizată ca muncă independentă și plata va fi efectuată online, informațiile de plată online ar trebui incluse în această porțiune.
Factura ar trebui să conțină, de asemenea, informații care explică pentru ce este factura. Dacă este vorba de produse, de exemplu, ar trebui să includă o listă cu articolele achiziționate de client. Dacă factura este pentru servicii, documentul trebuie să enumere serviciile care au fost prestate și în ce condiții.
Dacă serviciile au fost pentru un proiect și suma plății a fost o taxă fixă convenită în prealabil, aceasta ar trebui să fie menționată pe factură. Dacă, pe de altă parte, aranjamentul a fost o taxă orară, ar trebui inclus și numărul de ore facturate. De asemenea, poate fi util să indicați datele la care au fost prestate serviciile. În partea de jos, ar trebui să fie listată suma totală datorată pentru servicii sau produse. Această parte ar trebui să fie marcată clar ca suma totală datorată pentru a evita confuzia.
Pentru a ajuta la urmărirea facturilor și pentru a ajuta clientul sau clientul să țină evidența a ceea ce a plătit, documentul ar trebui să aibă și un număr. Acest număr ar trebui să fie în colțul din dreapta sus. Data trimiterii facturii trebuie inclusă și lângă acest număr.