Reconcilierea cardului de credit este procesul de potrivire a extraselor de credit cu chitanțele pentru a găsi și a remedia orice discrepanțe. Există multe modalități de a gestiona acest proces, cu ajutorul unui software avansat, a unor contabili atenți sau chiar cu un calculator de încredere. Păstrarea unor evidențe bune și verificarea frecventă a declarațiilor este adesea recomandată de experții financiari ca fiind cea mai bună modalitate de a gestiona problemele de reconciliere a cardurilor de credit.
Primul dintre mulți pași importanți pentru reconcilierea cardului de credit este obținerea unui extras de cont bancar sau al cardului de credit. Acesta poate fi un extras pe hârtie care este trimis prin poștă unui titular de cont sau poate fi un extras online care poate fi găsit pe site-ul împrumutătorului sau al băncii. De obicei, extrasele sunt date o dată pe lună, dar pot fi emise mai des la cererea titularului de cont. Persoanele cu opțiuni bancare online pot obține oricând un extras de cont actualizat prin simpla conectare la conturile lor online.
Este important să păstrați chitanțele care pot fi verificate în raport cu extrasul cardului de credit. Asigurați-vă că cereți întotdeauna o chitanță atunci când plătiți cu un card de credit și încercați să le țineți organizate în funcție de dată. Pentru tranzacțiile online sau cele care nu emit chitanțe, păstrați un registru cu suma cheltuită și data achiziției. Multe companii au un nume diferit în scopul taxării decât cel al magazinului sau al operațiunii lor; de exemplu, cumpărarea unui hot dog la un carnaval ar putea duce la înregistrarea taxei către Bob&Co Amusements, proprietarul, mai degrabă decât la Hot Dog A-Go-Go. Atâta timp cât totalul și data se potrivesc cu chitanțele, se poate presupune în general ca o potrivire.
Odată ce extrasul este disponibil și chitanțele sunt organizate, începe procesul real de reconciliere a cardului de credit. Verificați extrasul și asigurați-vă că chitanțele se potrivesc în total și cu data. Greșelile sunt destul de frecvente în industria cardurilor de credit și poate fi surprinzător să descoperi câte erori au fost făcute. Încercuiește sau evidențiază orice discrepanțe și pregătește-te să contactezi compania de card de credit și să ceri rambursarea unei tranzacții neautorizate. Instituțiile de creditare diferite au politici diferite în ceea ce privește reconcilierea cardului de credit; încercați să găsiți o organizație cu politici indulgente privind returnarea banilor.
Unii oameni folosesc software de reconciliere sau primesc ajutor profesionist cu reconcilierea cardului de credit. Programele software permit sincronizarea unui extras cu chitanțele și scot toate calculele din proces. Aceste programe sunt, de asemenea, excelente pentru companiile care procesează cantități mari de tranzacții cu cardul de credit, deoarece pot crea rapid o legătură între sistemele de casă și aparatele de card de credit, asigurându-se că totalul achiziției este aceeași sumă care a fost debitată. Contabilii profesioniști pot gestiona procesul pentru clienți și vor putea investiga orice discrepanțe și vor oferi documentație care poate fi dată creditorului în vederea obținerii rambursării.