În general, o chitanță de computer trebuie păstrată atâta timp cât aveți computerul. Returnarea computerului, obținerea unei reduceri sau repararea acestuia în cadrul unei garanții active ar putea necesita chitanța. În plus, este folosit de companiile de asigurări ca verificare a dreptului de proprietate în caz de furt, incendiu sau alte dezastre. Odată ce ați terminat cu computerul sau nu mai funcționează, uneori este posibil să donați aparatul pentru a obține o deducere fiscală, care necesită și chitanța originală. Numai după ce computerul este dispărut și există șanse mici de probleme fiscale, chitanța poate fi aruncată în siguranță.
Unele magazine acceptă returnări de produse fără chitanță folosind numărul cardului de credit, data vânzării sau alți factori. Pentru majoritatea magazinelor, totuși, cel mai bine este să aveți chitanța computerului în mână pentru a accelera procesul și pentru a reduce probabilitatea ca magazinul să refuze să ramburseze sau să schimbe achiziția. În unele cazuri, un magazin de electronice oferă doar un certificat cadou pentru articolele returnate fără chitanță. Pentru a evita aceste probleme, păstrați bonul computerului cel puțin până când politica de retur sau schimb nu se mai aplică.
Reducerile prin poștă și reparațiile în garanție pot necesita, de asemenea, chitanța computerului. Rabaturile necesită, în general, o copie fizică a chitanței dacă nu aveți una electronică. Reparațiile în garanție sunt mai puțin probabil să necesite o chitanță, dar este prudent să salvați chitanța pentru orice eventualitate. De obicei, garanțiile complete nu pot fi transferate de la un proprietar la altul, așa că producătorul poate cere dovada că sunteți proprietarul inițial al computerului.
Un alt motiv pentru a păstra o chitanță computerizată este pentru asigurarea locuinței. Agențiile de asigurări nu sunt susceptibile să plătească pentru bunuri scumpe care este posibil să nu fi existat în primul rând. În general, asiguratul are șansa să noteze toate produsele electronice scumpe și alte bunuri de uz casnic la începutul poliței și nu are nevoie de chitanță după aceea. Cu toate acestea, se recomandă de obicei să păstrați chitanța originală undeva în siguranță pentru a obține plata maximă pentru un computer furat sau deteriorat.
Mulți oameni aleg să-și doneze computerele odată ce acestea nu pot fi actualizate sau reparate ieftin. În funcție de locul în care se face donația și de jurisdicția dvs., această donație poate fi dedusă din taxele datorate guvernului local. Înainte de a dona, ștergeți informațiile personale de pe computer, dar păstrați sistemul de operare intact. Licențele pentru sistemele de operare pot fi costisitoare, iar organizația nonprofit care primește vechiul computer poate beneficia de obicei de a avea un sistem legal, preinstalat.