Un CV este adesea punctul de plecare pentru majoritatea deciziilor de angajare. Multe companii au nevoie de un CV chiar înainte de a accepta un interviu față în față; ca atare, CV-urile servesc drept cartele de vizită pentru experiența și abilitățile unei persoane. Pentru asistenții administrativi, un CV bun este o șansă de a arăta nu numai experiența relevantă, ci și abilitățile organizatorice. Un CV de bază de asistent administrativ ar trebui să conțină suficiente informații pentru a vă face o idee despre istoricul profesional și despre calificări, fără a-l copleși pe potențialul angajator.
Un CV de asistent administrativ nu ar trebui să fie trimis niciodată fără un nume sau informații detaliate de contact. Includeți cel puțin adresa, numărul de telefon și o adresă de e-mail. Luați în considerare deschiderea unui cont de e-mail cu o adresă profesională separată de conturile personale. Acest lucru nu numai că poate ajuta la protejarea informațiilor personale, ci poate arăta considerabil mai profesionist. Angajatorii sunt mai susceptibili să creadă că jane.doe@email.com este mai profesionistă și mai pregătită decât kittylover123@email.com.
Istoricul muncii este o parte importantă a unui CV de asistent administrativ și ar trebui să fie plasat în mod vizibil. Includeți titlul postului, locul de muncă, datele angajării și numele supervizorului. Dacă există loc, o secțiune care include sarcini de serviciu poate fi, de asemenea, iluminatoare, dar păstrați-o simplă și eliminați-o dacă pagina pare aglomerată. Un CV ar trebui să treacă rar pe o pagină, așa că încercați să includeți istoricul de lucru relevant doar dacă spațiul este o problemă.
Pe lângă experiența de muncă, un CV de asistent administrativ ar trebui să conțină o secțiune pentru realizările educaționale. Această secțiune poate oferi angajatorilor o idee despre mediul educațional și despre gradele notabile ale unui solicitant. Includeți școala frecventată, datele de participare și gradul sau certificatul obținut. De obicei, un CV de asistent administrativ include doar informații despre educație pentru liceu, facultate și școală absolventă.
Secțiunea abilități a unui CV detaliază cunoștințele aplicabile și pregătirea specială. Pentru asistenții administrativi, elemente precum stăpânirea sistemelor de operare computerizate, instruirea în serviciul clienți, abilitățile de gestionare a conflictelor, abilitățile de limbi străine, viteza de tastare și nivelul de familiaritate cu echipamentele de birou sunt toate importante de remarcat în această secțiune a CV-ului. Dacă un anunț de angajare listează calificările dorite pe care le posedă un solicitant, asigurați-vă că includeți acele criterii în secțiunea de competențe.
Un solicitant de asistent administrativ poate dori să includă câteva referințe pe care potențialii angajați să le contacteze. Aceste referințe ar trebui să provină de la adulți, de preferință foști angajatori sau colegi de muncă. Nu este înțelept să folosiți prieteni sau rude cu același nume de familie, deoarece obiectivitatea sau cunoștințele lor despre abilitățile de lucru pot fi ușor puse sub semnul întrebării. Nu includeți referințe care ar putea oferi o recenzie proastă.
Dacă un solicitant a primit premii speciale pentru acțiuni relevante pentru poziție, acestea pot fi incluse. De exemplu, poate fi inclusă recunoașterea angajatului lunii, premii pentru abilitățile grafice sau de calculator sau orice altă notificare specială pentru munca excelentă. Asigurați-vă că includeți numai premii relevante și nu vă faceți griji dacă nu există nimic care să poată fi folosit pentru această secțiune. Este rar așteptat, dar poate ajuta să facă o impresie bună asupra angajatorilor.
Aspectul și designul unui CV pot spune multe despre abilitățile organizatorice și informatice. Multe programe de procesare de text oferă șabloane gratuite de CV care sunt împărțite în secțiuni și pot fi completate cu date. Asigurați-vă că nu există erori de ortografie sau gramaticale și că copiile sunt tipărite lizibil. Un CV care arată bine poate să nu câștige un loc de muncă, dar cu siguranță va atrage atenția.