Calibrarea scanerului asigură că imaginea scanată va fi afișată corect pe ecran și în tipărire. Semnele care arată că poate fi necesar să efectuați o calibrare a scanerului includ, dar nu se limitează la, dungi sau linii negre sau gri închis, recunoaștere și calitate slabă a culorilor, linii sau dungi albe și/sau decolorare cenușie sau neclară. Aceste defecte vor apărea pe ecran, precum și pe copia tipărită. Calibrarea scanerului va crește durata de viață a acestuia, economisind bani pe termen lung.
Calibrarea scanerului implică utilizarea unei diagrame de profilare a scanerului și a unui software de gestionare a profilurilor de culoare. Majoritatea producătorilor le includ în pachet atunci când achiziționați scanerul. Dacă nu, le puteți cumpăra de la orice magazin de calculatoare sau online. Această diagramă și program software verifică și corectează culorile pe care le vede scanerul față de ceea ce este de fapt pe document. Instalați programul software conform ghidului de instalare care vine cu pachet.
Înainte de a începe programul de calibrare a scanerului, trebuie să curățați sticla de pe patul scanerului cu o cârpă fără scame și apă. Nu utilizați niciodată detergenți pentru sticlă sau un produs de curățare pe bază de alcool, deoarece acesta va îndepărta stratul de protecție de pe patul scanerului. Așezați foaia de profil cu fața în jos pe patul scanerului și dezactivați instrumentele de gestionare și corecție a culorilor. Scanați documentul ca de obicei.
Lansați software-ul de profilare a scanerului și selectați fișierul care se potrivește cu diagrama pe care ați scanat-o. Trageți în sus imaginea scanată și decupați zonele pe care doriți să le analizați și să le corectați. Efectuați ajustările necesare pentru a se potrivi cu culorile originale de pe document. Imprimați imaginea și comparați-o cu documentul original. Este posibil să fie nevoie să calibrați scanerul a doua oară pentru a obține rezultate optime, mai ales dacă nu l-ați calibrat înainte sau dacă era de mult așteptat.
Calibrarea scanerului trebuie efectuată, în medie, la fiecare 1000 de scanări. Aceasta este aproximativ o dată la două până la trei luni pentru utilizatorul mediu. Dacă scanați mai mult de 1000 de coli la fiecare trei luni, atunci ar trebui să calibrați scanerul mai des.
Dacă puteți potrivi culoarea și calitatea imaginii de pe ecran cu documentul original, dar imprimarea arată în continuare prost, poate fi necesar să calibrați imprimanta. Este recomandat să calibrați monitorul, scanerul și imprimanta simultan pentru a le menține să funcționeze la capacitatea lor optimă. Va merita din plin timpul pentru a vă menține echipamentul electronic să funcționeze eficient.