Ce ar trebui să știu despre eticheta de birou?

Eticheta la birou este un set de reguli de conduită care sunt concepute pentru a face munca într-un birou mai plăcută și mai productivă. Este diferit de eticheta în afaceri, codul de conduită care se aplică relațiilor de afaceri și desfășurării afacerilor profesional. A ști cum să scrii o scrisoare de afaceri este eticheta de afaceri, de exemplu, în timp ce deschiderea unei uși pentru un coleg de muncă foarte încărcat este eticheta de birou. Ca regulă generală, oamenii care doresc să avanseze în lumea muncii trebuie să fie familiarizați atât cu eticheta de afaceri, cât și cu eticheta de birou.

La fel ca și alte tipuri de etichetă, eticheta de birou se bazează pe bunele maniere și este concepută pentru a menține oamenii confortabili și fericiți în mediul de birou. Regula de bază a etichetei la birou este că oamenii ar trebui să se comporte așa cum se așteaptă ca alții să se comporte și să fie atenți la felul în care interacționează cu ceilalți și la impactul diferitelor activități asupra colegilor de serviciu. Oamenii care sunt politicoși, politicoși și grijulii într-un mediu de birou vor avea tendința de a fi apreciați ca angajați și colegi de muncă.

Multe dintre regulile etichetei la birou gravitează în jurul facerii plăcute a mediului fizic al biroului. Se așteaptă ca oamenii să evite mirosurile puternice, care includ parfumurile și alimentele, și ar trebui să se curețe după ei înșiși, indiferent dacă pregătesc o ceașcă de ceai în bucătărie sau lipesc o prezentare. Menținerea spațiului de lucru îngrijit și curat este privită ca parte a etichetei biroului, la fel ca și menținerea sub control a mizeriei din bucătăriile și băile de birou.

Conștientizarea volumului este, de asemenea, importantă în multe birouri. Oamenii trebuie să vorbească încet între ei și la telefon la birou pentru a evita crearea unui mediu foarte zgomotos și stresant, iar angajații de birou sunt, de asemenea, încurajați de obicei să-și țină telefoanele mobile oprite sau să vibreze și să păstreze setările de volum la birou. telefoane bine. Oamenii cărora le place să asculte muzică în timp ce lucrează vor câștiga cu siguranță puncte cu colegii lor purtând căști pentru a-și păstra muzica pentru ei înșiși.

Interacțiunile cu colegii sunt o parte obișnuită a muncii de birou și o mare parte a etichetei la birou. A rămâne în sarcină și a evita bârfele, politicile de la birou și conversațiile personale este considerată etichetă politicoasă la birou, la fel ca oferirea de a face lucruri pentru colegi și cere permisiunea înainte de a împrumuta lucruri, de a intra în spațiul de lucru al cuiva sau de a cere sfaturi sau asistență în legătură cu o activitate profesională. sarcină.

Profesionalismul merge mult într-un mediu de birou. Multe birouri au coduri vestimentare, iar cele care încă nu se așteaptă ca angajații să se îmbrace îngrijit și profesional pentru a proiecta o imagine pozitivă. De asemenea, angajații sunt încurajați să lase afacerile personale acasă și să evite să facă afaceri personale la ora companiei.