Achiziția strategică este o metodologie folosită în multe afaceri pentru a obține cel mai mare beneficiu pentru companie, gestionând în același timp eficient costurile asociate cu achiziționarea de materii prime și componente operaționale. Spre deosebire de achizițiile tactice, care tinde să vadă procesul de cumpărare ca fiind oarecum distanțat de alte funcții din cadrul structurii corporative, achizițiile strategice încearcă să promoveze utilizarea cât mai eficientă a tuturor materialelor în cadrul companiei. Scopul acestui tip de achiziție este de a crește profitul companiei prin utilizarea cât mai judicioasă a abordărilor și strategiilor de cumpărare.
Una dintre modalitățile în care are loc achiziția strategică este analizarea modului în care sunt cheltuiți banii pentru achiziții în prezent. Ideea este de a determina dacă există vreo modalitate de a îmbunătăți procesul de achiziție prin ajustarea ghidurilor asociate cu solicitarea materialelor sau plasarea comenzilor la furnizori. Adesea, acest tip de analiză a cheltuielilor va dezvălui una sau două moduri mici de a eficientiza procesul și, eventual, de a economisi timp și bani companiei.
A rămâne la curent cu nevoile actuale și proiectate este, de asemenea, parte a achizițiilor strategice. De exemplu, atenția acordată achiziției de noi software sau echipamente informatice are loc cu mult înainte ca nevoia să devină necesară. Acest lucru permite departamentului de achiziții să evalueze în avans o serie de opțiuni și să stabilească soluția care este în interesul companiei, fără a fi nevoit să ia decizii rapide în ultimul moment. Această abordare este deosebit de importantă dacă ținerea pasului cu cea mai recentă tehnologie este crucială pentru funcționarea cu succes a afacerii.
Achizițiile strategice implică, de asemenea, construirea unui raport între cumpărători și furnizori. Lucrând împreună, poate fi posibilă eficientizarea timpului de avans necesar procesării unei comenzi cu furnizorul, reducând astfel nevoia de a menține un stoc mai mare. În funcție de volumul de afaceri realizat de companie cu furnizorul, este posibil să se găsească și modalități de a accelera livrarea.
Utilizarea planificării strategice înseamnă, de asemenea, automatizarea cât mai mult posibil a procesului de planificare. Sarcinile care sunt de rutină pot fi adesea configurate pentru finalizare prin software sau alte mijloace automate. Acest lucru îi eliberează pe agenții de cumpărare să se concentreze asupra altor aspecte ale procesului de cumpărare și astfel crește șansele de a utiliza resursele disponibile cu mai multă eficiență.
În cele din urmă, această metodă se referă la redefinirea obiceiurilor, proceselor și comportamentelor de cumpărare, astfel încât compania să se bucure de cele mai multe beneficii. Din această perspectivă, achizițiile strategice nu sunt un eveniment, ci un proces continuu care implică interacțiunea profesioniștilor din achiziții cu furnizorii și cu brațul de management al corporației.