Achiziția de grup este un proces care permite mai multor persoane sau întreprinderi să se reunească în scopul achiziționării diferitelor tipuri de bunuri și servicii la tarife reduse. Ideea din spatele acestui tip de consorțiu de achiziții este de a combina puterea de cumpărare a tuturor membrilor și de a utiliza acel volum de achiziție pentru a convinge furnizorii de servicii să extindă aceleași tarife scăzute pentru fiecare membru al grupului, indiferent de utilizarea efectivă a acelui membru. Retailerii mai mici au folosit adesea această abordare pentru a asigura prețuri reduse la bunurile pentru revânzare în magazinele lor, permițându-le să concureze cu succes cu comercianții cu amănuntul mai mari care operează la nivel național sau internațional.
Sfera de aplicare a achizițiilor de grup poate fi foarte restrânsă, limitată la o anumită gamă de produse. De exemplu, grupul sau cooperativa poate solicita tarife reduse la diferite tipuri de servicii de telecomunicații. În acest interval, vânzătorii de servicii la distanță lungă, servicii celulare, Internet și chiar servicii de teleconferință pot căuta să își asigure contracte cu grupul, extinzând tarifele care sunt de obicei rezervate clienților mai mari. Alteori, consorțiul poate fi structurat pentru a permite achiziției comune să se extindă la aproape orice tip de bun sau serviciu, permițând membrilor să aleagă și să aleagă liber programele pentru care doresc să opteze și să utilizeze cu orice grad de frecvență.
Toți cei implicați în efortul de cumpărare în grup beneficiază de aranjament. Membrii grupului primesc reduceri care se bazează pe volumul total de afaceri al colectivului, mai degrabă decât pe volumul propriu de utilizare a unui anumit produs. În mod obișnuit, acest lucru are ca rezultat economii care ajută la reducerea cheltuielilor operaționale chiar și pentru entitățile mai mici care participă la achizițiile de grup, ceea ce, la rândul său, crește valoarea profitului net pe care o generează afacerea mai mică. În același timp, fiecare membru al grupului are potențial capacitatea de a oferi clienților o gamă mai largă de bunuri și servicii decât ar fi posibil dacă ar negocia singur prețurile cu furnizorii.
Furnizorii beneficiază, de asemenea, de colaborarea cu organizații de achiziții în grup. De obicei, această abordare permite vânzătorului să asigure un număr semnificativ de clienți noi cu un efort relativ mic. Deoarece multe dintre aceste acorduri necesită semnarea unui contract care impune organizației centrale să încurajeze membrii să facă afaceri cu furnizori aprobați, impactul asupra volumului de afaceri al furnizorului poate fi impresionant. Ca urmare a volumului crescut de afaceri, vânzătorul se poate bucura de un rezultat mai sănătos, de o listă mai mare de clienți și de un grad mai mare de securitate financiară, cel puțin pe durata contractului cu organizația de achiziții în grup.
Structura exactă a unei organizații de achiziții de grup va varia, în funcție de obiectivele grupului și de cantitatea de sprijin financiar pe care membrii o oferă pentru a opera o organizație centrală care este capabilă să găsească și să stabilească prețurile cele mai competitive pentru diverse bunuri și servicii. Unele grupuri de acest tip operează la nivel local sau regional, în timp ce altele asigură furnizori la scară mondială. Pe măsură ce grupul crește numărul de membri, negocierea unor noi prețuri cu furnizorii nu este neobișnuită, acest nou preț oferind beneficii și mai mari pentru toți cei implicați în consorțiu.