Asigurarea conformității este un proces utilizat pentru a se asigura că întreprinderile și alte entități care operează în interiorul granițelor unei națiuni date fac acest lucru în conformitate cu prevederile și reglementările stabilite de agențiile guvernamentale care supraveghează activitățile de afaceri din acea țară. Procesul de monitorizare a asigurării conformității este structurat și gestionat de agențiile guvernamentale implicate. În plus, multe companii își vor crea propriile mecanisme în cadrul structurilor lor operaționale pentru a monitoriza gradul de conformitate cu reglementările guvernamentale, măsură care ajută la reducerea potențialului de impunere a amenzilor sau chiar oprirea operațiunilor dispuse de guvern.
Ideea din spatele asigurării conformității este să ne asigurăm că companiile care desfășoară afaceri în interiorul granițelor unei națiuni respectă toate legile și reglementările relevante legate de acele activități comerciale. Acest domeniu de aplicare al reglementărilor implicate poate acoperi aproape fiecare aspect al operațiunii companiei, de la respectarea problemelor de mediu legate de eliberarea de toxine în mediu și eliminarea adecvată a deșeurilor până la contabilitatea financiară în scopuri fiscale și chiar la modul în care contractează. cu clientii sunt pregatiti si onorati. Acest lucru ajută la protejarea intereselor celor care ar face afaceri cu acele companii, precum și ajută la asigurarea faptului că funcționarea continuă a companiilor dintr-o anumită industrie nu are un impact negativ asupra bunăstării generale a economiei sau a rezidenților. a natiunii.
În acest scop, un audit de conformitate este adesea o componentă comună a oricărui program de asigurare a conformității. Pe plan intern, întreprinderile pot efectua un audit periodic pentru a se asigura că afacerea funcționează în sfera de aplicare a reglementărilor actuale emise de diferite agenții guvernamentale. Nu este neobișnuit ca întreprinderile să apeleze la consultanți externi care pot evalua operațiunea și pot identifica orice domenii în care ar putea fi făcute modificări pentru a se asigura că compania se menține în conformitate cu reglementările guvernamentale, evitând orice tip de penalități sau amenzi. În același timp, agențiile de reglementare își vor efectua periodic propriile audituri de conformitate pentru a se asigura că companiile rămân în conformitate. Când și pe măsură ce sunt constatate infracțiuni, există adesea un fel de amendă, precum și o fereastră de timp acordată pentru a face corecții și a aduce compania înapoi la conformitatea deplină.
Procesul de asigurare a conformității beneficiază în cele din urmă tuturor celor implicați. Angajații beneficiază de condiții de muncă mai sigure pe baza reglementărilor stabilite de entitățile guvernamentale, în timp ce cetățenii care locuiesc în proximitatea generală a fabricilor de producție au mai puține griji cu privire la efectele operațiunii asupra mediului local. În cele mai bune circumstanțe, conformitatea ajută la asigurarea faptului că funcționarea afacerilor este benefică pentru economie și pentru comunitățile în care funcționează companiile, ceea ce, la rândul său, ajută națiunea să mențină o infrastructură mai puternică.