Benchmarkingul salarial presupune compararea ratelor de salarizare pentru posturi similare promovate de organizații externe. Managerii de resurse umane și de angajare pot lua în considerare mai mulți factori atunci când încearcă să obțină date exacte privind salariile de pe piață. Unii dintre factorii care pot afecta ratele de salarizare includ locația geografică, experiența, nivelul de educație, responsabilitățile postului, dimensiunea organizației și resursele financiare. Alți factori care ar putea fi incluși în determinarea salariului pentru o poziție includ puterea pachetului de beneficii al companiei și sistemul său total de recompense.
Atunci când o companie stabilește cât ar trebui să plătească angajații din anumite poziții, managerul de angajare va veni de obicei cu o gamă de salarii. De exemplu, o companie care dorește să ocupe posturi de reprezentant al serviciului pentru clienți ar putea decide asupra unui interval de salariu cuprins între 25,000 USD și 35,000 USD pe an. Pentru a veni cu acest interval, departamentul de resurse umane va efectua benchmarking salarial. Una dintre metodele pe care companiile le folosesc pentru a compara ratele de salarizare este aceea de a compara suma oferită de alte companii pentru posturi cu același titlu și îndatoriri.
Organizațiile mari pot utiliza serviciile unei companii externe sau un instrument online pentru a efectua compararea salariilor. Cu unele dintre aceste instrumente, un manager de angajare poate localiza date agregate de piață pentru o anumită locație geografică, titlu sau specialitate de muncă. Atunci când efectuează cercetări, o firmă poate obține, de asemenea, rate de remunerare pe piață care iau în considerare diferențele de educație și nivelul de experiență. De exemplu, unele companii plătesc angajaților un salariu mai mare în posturi de nivel de intrare dacă au o diplomă de licență sau o anumită experiență.
Evaluarea corectă a salariilor încearcă să localizeze structurile de remunerare pe piață pentru poziții care sunt similare în ceea ce privește responsabilitățile postului. Deoarece doar compararea titlurilor de post poate induce în eroare, scopul real al muncii prestate într-o poziție va fi adesea folosit pentru a ajuta la determinarea intervalului de salariu. De exemplu, sarcinile posturilor cu titlul de „reprezentant de vânzări” pot varia foarte mult. Unii reprezentanți de vânzări se concentrează pe întreținerea contului și pe serviciul clienți pentru clienții consacrați, în timp ce alții își petrec cea mai mare parte a zilei cercetând noi afaceri și furnizând prezentări de produse.
În unele cazuri, evaluarea comparativă a salariilor ia în considerare și capacitatea organizației de a oferi un pachet cuprinzător de beneficii sau recompense totale. De exemplu, unii angajatori acoperă costul integral al asigurării unui angajat în schimbul unui salariu puțin mai mic. Alte organizații mari pot include beneficii precum opțiunile de acțiuni, contribuții egale pentru un plan de pensionare sau bonusuri anuale de performanță. Majoritatea companiilor folosesc datele de pe piața salarială pentru a rămâne competitive, pentru a reduce cifra de afaceri și pentru a recruta cele mai bune talente posibile.