O bază de numerar modificată este o strategie contabilă care combină elemente specifice a două metode de contabilitate utilizate în mod obișnuit. Această strategie îmbină procesele specifice găsite în metoda contabilității de angajamente cu metodele care sunt utilizate în contabilitatea de casă. Deoarece ambele metode sursă sunt oarecum limitate în abordarea lor asupra contabilității, baza de numerar modificată este uneori considerată un compromis viabil care reunește beneficiile ambelor metode minimizând în același timp dezavantajele.
Pentru a înțelege cum funcționează această strategie, este important să aveți o idee despre ceea ce are loc atât cu metoda de angajare, cât și cu cea de numerar. Prin metoda numerarului, venitul este recunoscut în momentul în care este primit. În același timp, cheltuielile sunt recunoscute atunci când sunt decontate, mai degrabă decât atunci când sunt suportate. În schimb, o metodă de angajamente recunoaște veniturile imediat ce sunt câștigate și cheltuielile în momentul în care au loc. Ambele abordări ale evidenței financiare sunt considerate a fi în conformitate cu principiile contabile general acceptate.
Cu o bază de numerar modificată, ambele abordări pot fi utilizate pentru a urmări anumite tipuri de venituri și cheltuieli. Un model comun este utilizarea metodei contabilității de casă pentru a contabiliza veniturile pe termen scurt și decontarea cheltuielilor restante, utilizând în același timp metoda de angajamente pentru gestionarea activelor și pasivelor pe termen lung. Întreprinderile mici, precum și companiile care tocmai se lansează sunt mai susceptibile de a utiliza acest tip de abordare contabilă, având în vedere gradul mai mare de flexibilitate oferit de evidența bazată pe utilizarea unei baze de numerar modificate.
Există opinii diferite cu privire la eficacitatea utilizării acestei tehnici. Susținătorii conceptului îl văd ca pe o modalitate viabilă de a gestiona cheltuielile de zi cu zi, bucurându-se, de asemenea, de ușurința contabilității de angajamente în raport cu datoriile pe termen lung. Detractorii consideră că această abordare combinată a metodei contabilității financiare accentuează pozitivul în multe situații, dar realizează puțin în ceea ce privește prezentarea unei imagini complete a ceea ce se întâmplă cu finanțele companiei.
Deși o bază de numerar modificată poate fi eficientă în scopul raportării activității interimare a companiei către acționari și alți investitori, această abordare nu este, în general, considerată o opțiune atunci când vine vorba de pregătirea situațiilor financiare formale în scopuri fiscale sau pentru pregătirea dividendelor pentru acționari. Metodele contabile modificate sunt considerate în afara domeniului de aplicare al principiilor contabile general acceptate. Acest lucru face necesar ca companiile care utilizează o bază de numerar modificată pentru urmărirea zilnică a finanțelor fie să revină la o contabilitate de numerar reală, fie la o metodă reală de contabilitate de angajamente atunci când pregătesc documentația pentru orice altceva decât uz intern.