Contabilitatea managementului de proiect urmărește costurile pentru anumite proiecte sau procese de afaceri. Acest tip de contabilitate se încadrează în metoda standard de contabilizare a costurilor comenzii de muncă. Rapoartele financiare individuale furnizate de contabilitatea managementului de proiect indică dacă proiectul respectă bugetul, are depășiri majore de costuri sau nu îndeplinește alte obiective financiare stabilite de management.
Costul comenzilor de muncă urmărește toate costurile asociate cu proiecte individuale specifice. Companiile folosesc proiecte pentru a urmări succesul activităților individuale din compania lor. Aceste proiecte sunt adesea sub conducerea managerilor de proiect care au nevoie de informații despre performanța financiară.
Companiile folosesc costul comenzilor pentru a urmări materialele directe, forța de muncă directă și cheltuielile generale de producție. Fiecare articol utilizat într-un proiect are un cont specific în registrul general. Contabilii vor înregistra costurile pentru fiecare proiect de fiecare dată când un articol este utilizat. Totalul acestor costuri reprezintă costul curent al proiectului.
Unele companii pot separa costurile în categorii pentru a înțelege care zonă este rezultatul depășirilor de costuri. De exemplu, atunci când proiectele rămân în urmă, este adesea necesară mai multă forță de muncă pentru a aduce proiectul la curent. Contabilii vor aloca, prin urmare, mai multe costuri directe cu forța de muncă proiectului, crescând costurile totale totale ale proiectului.
Câteva industrii sunt mai notabile pentru utilizarea contabilității de management al proiectelor, inclusiv firmele de construcții, producție și infrastructură. De exemplu, un producător de avioane poate utiliza un sistem de contabilitate de management al proiectelor construit pe baza costurilor standard ale comenzilor de muncă. Dacă compania preia comenzi speciale pentru avioane, compania va trebui să creeze un sistem contabil separat pentru fiecare comandă specială. Toate costurile utilizate pentru proiect trebuie alocate în mod corespunzător. Eșecul de a gestiona costurile proiectului poate duce la profituri mai mici, deoarece producătorul de avioane ar putea să nu poată crește prețul ofertei sale inițiale pentru proiect.
Contabilitatea managementului de proiect este adesea susceptibilă la fraudă și la informații false. Companiile care au mai multe proiecte în desfășurare simultan pot aloca costuri de la un proiect la altul. Acest lucru permite companiei să schimbe depășirile de costuri între diferite proiecte pentru a arăta un profit pe un anumit proiect. Aceasta reprezintă fraudă, deoarece fiecare proiect va avea costuri asociate cu acesta, care nu reflectă cu acuratețe materialele sau manoperele utilizate în proiect. Revizuirea conducerii este adesea necesară pentru a aproba comenzile de materiale sau forță de muncă, ceea ce poate ajuta la asigurarea faptului că managerii de proiect nu au ultimul cuvânt cu privire la comandarea articolelor pentru a fi utilizate în proiect și încercarea de a ascunde costurile.