Controlul bugetului este un termen care este folosit pentru a descrie procesul de gestionare a elementelor rând individuale în cadrul unui buget de gospodărie sau de afaceri, astfel încât să nu aibă loc cheltuieli peste sumele alocate. Acest tip de control este necesar pentru a ne asigura că cheltuielile operaționale nu depășesc veniturile proiectate pentru perioada, creând o pierdere netă. Există mai multe elemente care intră în sarcina controlului bugetar, inclusiv pregătirea unui buget realist, monitorizarea nivelurilor veniturilor și angajarea în cumpărături comparative înainte de a executa efectiv orice achiziție.
Primul pas în controlul bugetar eficient este crearea unui buget care se bazează pe informații concrete referitoare la veniturile necesare pentru a funcționa eficient gospodăria sau afacerea. Aceasta înseamnă utilizarea informațiilor obținute de pe piețele de consum cu privire la prețurile diferitelor bunuri și servicii care vor fi consumate în fiecare lună. Ca parte a procesului, controlul bugetar implică asigurarea faptului că costurile fixe sunt reflectate cu acuratețe în buget, iar orice elemente care sunt considerate flexibile sau flotante sunt acoperite cu o sumă bugetară care reflectă utilizarea standard și uzuală a operațiunii.
Odată ce bugetul viabil este stabilit, procesul de control al bugetului se concentrează pe asigurarea faptului că cheltuielile pentru un anumit articol rând rămân în limita sumei bugetare care se aplică. Uneori, acest lucru poate însemna reducerea consumului pentru a preveni depășirea bugetului pentru un anumit element rând. De exemplu, dacă o gospodărie are un buget lunar de 500 USD (USD) pentru alimente și a consumat 300 USD în a doua săptămână a acelei perioade lunare, controlul bugetului va cere ca gospodăria să găsească modalități de a cheltui nu mai mult de 200 USD pentru mâncare pentru restul lunii. Aceasta poate însemna ajustarea consumului de diferite alimente, înlocuirea achizițiilor la prețuri mai mari cu alte alimente care sunt mai puțin costisitoare.
Este important de remarcat faptul că controlul bugetului implică de obicei încercări nu numai de a se menține în buget, ci și de a economisi bani atunci când și pe cât posibil. Aici, scopul este de a achiziționa articolele cuprinse în buget pentru cât mai puțini bani, creând un mic excedent în fiecare lună. Pentru a realiza acest lucru, managerii vor compara prețurile la bunuri și servicii similare, alegând în cele din urmă pe cel care oferă cel mai bun preț, oferind totuși un nivel acceptabil de calitate și servicii. De exemplu, o gospodărie poate alege să migreze la un furnizor de telefonie mobilă preplătită care ajunge la jumătate din costul unui furnizor actual, pe baza faptului că gospodăria consumă doar un anumit număr de minute pe lună. Presupunând că furnizorul preplătit oferă aceeași calitate a serviciului ca și operatorul anterior, această strategie de control al bugetului reduce costul pentru acel element rând bugetar pentru luna, făcând posibilă fie alocarea acelor economii unui alt element rând, fie plasarea surplusului într-o dobândă. -cont purtător, sau chiar bucurați-vă de un răsfăț care este în afara domeniului de aplicare al bugetului lunar.