Pentru a urmări calitatea muncii efectuate într-un laborator, trebuie să existe anumite sisteme. Un laborator de microbiologie analizează probe și poate verifica, de asemenea, dacă procesele industriale sau științifice funcționează corect. Prin urmare, controlul calității în microbiologie utilizează documentația pentru a înregistra ceea ce se întâmplă pe parcursul unui proces și pentru a identifica problemele care afectează aceste procese.
Spitalele, industria și cercetarea sunt domenii în care microbiologii sunt activi. Pentru a obține rezultate cât mai precise posibil, el sau ea trebuie să respecte regulile. Aceste reguli asigură că materialele sunt adecvate scopului, că analiștii sunt instruiți corect și că procedurile sunt urmate în mod corespunzător. În acest fel, greșelile pot fi reduse, iar sursa unei probleme poate fi identificată.
Microbiologii identifică microorganismele, cum ar fi bacteriile și ciupercile, pentru a trăi. Importanța acestui lucru depinde de domeniul în care lucrează. Siguranța alimentară este un astfel de exemplu. Producătorii de produse alimentare ar putea avea nevoie de un laborator de microbiologie pentru a verifica dacă există microbi periculoși în alimente.
Companiile farmaceutice produc medicamente pentru a fi utilizate pe oameni sau animale. Dacă produsul este contaminat cu microbi, acest lucru poate afecta negativ pacientul. Contaminarea este deosebit de periculoasă dacă produsul este un medicament injectabil, unde microbii pot fi introduși direct în organism.
Microbiologii spitalului testează mostre de la pacienți bolnavi. Dacă pot găsi un microb care provoacă o boală, atunci medicii pot trata pacientul în mod eficient. Microbiologii de cercetare analizează microbii în scopuri științifice, iar descoperirile lor pot fi importante pentru sănătatea publică sau pentru cercetările viitoare.
Identificarea corectă a unui microbi care este prezent într-o anumită zonă este scopul oricărui microbiolog. Odată ce microbul este identificat, un microbiolog poate fi nevoit, de asemenea, să urmărească sursa de contaminare și să elimine problema. El sau ea poate fi nevoit, de asemenea, să sfătuiască cu privire la metoda corectă pentru a rezolva problema și a preveni să se întâmple în viitor.
Esențial pentru aceste responsabilități este identificarea exactă a microbilor implicați. Testele de microbiologie sunt ușor contaminate cu alți microbi irelevanți, ceea ce face ca întregul test să fie inexact și toate acțiunile viitoare inutile. Prin urmare, controlul calității în microbiologie este extrem de important pentru ca testarea să fie utilă.
Analiștii de laborator trebuie să cunoască modul corect de a îndeplini sarcinile. Pentru a le învăța, ei pot urma proceduri de instruire, care stabilesc în scris cel mai bun mod de a îndeplini sarcinile. Fiecare procedură este aceeași pentru fiecare analist. O parte a controlului calității în microbiologie este păstrarea înregistrărilor de formare pentru a arăta că un analist a știut să îndeplinească sarcina în mod corespunzător.
Apoi, un analist trebuie să urmeze regulile pentru fiecare test pe care îl face pe probe. Aceste reguli împiedică contaminarea testului și asigură că, dacă microbi relevanți sunt prezenți în probă, testul îi va identifica. O procedură de testare tipică, care se numește o procedură de operare standard (SOP) în unele domenii, precizează modul de manipulare a probei, cum să lucreze echipamentul și la ce temperaturi și momente este incubată o probă. De asemenea, toți pașii testului trebuie să fie înregistrate în detaliu de către analist.
Echipamentele din laborator trebuie, de asemenea, să-și facă treaba în mod corespunzător. Controlul calității în microbiologie se poate extinde și la echipament. Analiștii și inginerii înregistrează în scris dacă echipamentul funcționează și îl scot din utilizare dacă nu este.
Într-o industrie precum cea farmaceutică, termenul de control al calității se poate referi și la un întreg departament. Oamenii care lucrează în departamentul de control al calității (QC) verifică produsele și materiile prime pentru contaminare. Ei verifică, de asemenea, părțile fabricii implicate în fabricarea produsului pentru posibile surse de contaminare.
Dacă un microbiolog găsește contaminare într-o probă, atunci el sau ea poate privi înapoi prin documentația de calitate pentru a se asigura că nimic nu a mers prost sau nu a fost făcut incorect în procesul de testare. Dacă această documentație nu este prezentă, un analist nu poate exclude greșelile drept cauză a contaminării. Controlul calității în microbiologie este, prin urmare, o metodă de a se asigura că rezultatele sunt valide și că se poate acționa asupra lor. Toate regulile oferă analiștilor proceduri bune de urmat, astfel încât să poată face munca la o calitate înaltă.
Controlul calității într-un laborator de microbiologie poate fi verificat de către organismele de reglementare externe. Agenția SUA pentru Alimente și Medicamente este o astfel de organizație care verifică documentația multor companii, cum ar fi cele care produc produse farmaceutice. Fiecare țară are în general propriile organisme de reglementare pentru laboratoarele care operează în diverse domenii.