Externalizarea corporativă este strategia de securizare a furnizorilor pentru a gestiona sarcini specifice asociate cu funcționarea continuă a companiei. Există mai multe funcții cheie care sunt adesea externalizate de companiile mari și mici, făcând posibil ca afacerea să economisească bani și să redirecționeze resursele către alte zone ale operațiunii. Aceste funcții cheie includ diferite procese de contabilitate, marketing și relații publice și resurse umane.
Una dintre cele mai populare forme de externalizare corporativă are de-a face cu procesarea statelor de plată. Prin angajarea serviciilor unui serviciu de salarizare competent, este posibilă desemnarea unei persoane în cadrul companiei care să gestioneze chiar și state mari de plată care includ diferite grafice de plată pentru angajații orar și salariați. După furnizarea furnizorului cu informațiile de bază, datele din dosarul clientului sunt folosite pentru a procesa statul de plată, a calcula impozitele angajatorului, a reține impozitele angajaților, a reduce cecurile și a gestiona depozitele directe în conturile bancare ale angajaților. Externalizarea proceselor de afaceri de acest tip poate economisi chiar și companiilor mici o cantitate semnificativă de resurse atât în termeni de timp, cât și de bani.
Funcțiile generale de contabilitate este un tip de externalizare corporativă care are un apel deosebit pentru întreprinderile mici. Externalizarea procesului de creare și menținere a conturilor de plătit și de încasat, de procesare a plăților către furnizori, de emitere a facturilor către clienți și de aplicare a plăților la facturile restante necesită precizie, precum și timp în timpul zilei lucrătoare. Pentru proprietarii de afaceri care sunt abia la început, externalizarea funcțiilor de contabilitate face posibilă concentrarea pe promovarea și creșterea companiei, mai degrabă decât să fie nevoie să-și petreacă timp în fiecare zi cu documentele.
O altă opțiune comună în externalizarea corporativă are de-a face cu resursele umane. În loc să mențină un departament complet, un singur manager de resurse umane va interacționa cu un furnizor care ajută la ținerea companiei la curent cu orice noi reglementări legate de angajați și drepturile angajaților. Partenerul de externalizare poate ajuta, de asemenea, la atenuarea disputelor angajaților și, de asemenea, poate ajuta la menținerea evidențelor personalului, inclusiv emiterea de elogii sau un anumit tip de măsuri disciplinare scrise.
Multe companii de astăzi angajează serviciile unor firme independente de relații publice și marketing, mai degrabă decât să se ocupe de aceste funcții în interior. Externalizarea corporativă de acest tip permite afacerii să se concentreze pe alte chestiuni, în timp ce profesioniștii se ocupă de toate detaliile legate de cercetarea de piață și crearea de campanii promoționale. Deoarece partenerul externalizat are acces la resurse care l-ar costa pe client o mulțime de bani pentru achiziționare, există o economie semnificativă la această abordare. În plus, experții în marketing aduc o mare experiență la masă, lucru pe care multor întreprinderi mici și mijlocii le-ar fi greu să-l aducă în sarcină.
Externalizarea corporativă este deosebit de avantajoasă pentru întreprinderile mai mici, deoarece utilizarea partenerilor furnizori poate ajuta întreprinderile individuale și alte entități mai mici să pară mult mai mari decât sunt în realitate. În industriile în care dimensiunea este echivalată cu competența, acest lucru poate permite noilor afaceri sau întreprinderi care doresc să rămână mai mici să concureze cu corporații care sunt semnificativ mai mari. Acest lucru este valabil mai ales atunci când partenerul de outsourcing este dispus să ofere servicii de brand privat și să se prezinte ca parte a afacerii clientului.