Data tranzacției este data reală la care a avut loc un anumit tip de tranzacție financiară. Natura tranzacției poate avea de-a face cu o dată de cumpărare sau vânzare sau poate fi asociată cu data la care tranzacția a fost efectiv decontată, chiar dacă cumpărarea sau vânzarea a fost inițiată la un moment anterior. În funcție de modul în care este utilizat termenul, data tranzacției poate fi aceeași cu data decontării sau poate apărea la un moment dat înainte ca decontarea să fie finalizată.
Există unele variații de utilizare atunci când se face referire la data tranzacției. Cu o achiziție directă în numerar, cum ar fi de către un consumator dintr-un magazin cu amănuntul, data achiziției și data tranzacției sunt aceleași. Acest lucru se datorează faptului că consumatorul a selectat și a inițiat achiziția, apoi a trecut imediat la finalizarea procesului de cumpărare la aceeași dată.
Când vine vorba de investiții, data tranzacției este adesea asociată cu data tranzacționării unui titlu. Aceasta este poate una dintre cele mai frecvente situații în care data decontării este diferită, prin aceea că decontarea efectivă sau licitarea plății pentru tranzacție poate să nu aibă loc timp de câteva zile lucrătoare. Între timp, cumpărătorul are în mod normal capacitatea de a exercita toate drepturile de proprietate asupra titlului, beneficiind fie de beneficiile generate de creșterile de valoare, fie absorbind orice pierderi care pot apărea ca urmare a unei scăderi a valorii titlului achiziționat.
În cazul serviciilor bancare, data tranzacției este în mod normal data la care un anumit credit sau debit este înregistrat în acel cont. Ca și în mai multe alte scenarii, aceasta este de obicei diferită de data la care titularul contului a făcut efectiv o achiziție. De exemplu, un consumator poate cumpăra produse alimentare folosind un card de debit bancar marți, dar data tranzacției poate fi de fapt a doua zi, când banca înregistrează și înregistrează tranzacția în contul clientului.
Când discutați despre data tranzacției în orice setare, este de obicei o idee bună să clarificați exact cum este utilizat termenul. Acest lucru poate ajuta la minimizarea potențialului de confundare a datei cu o tranzacție sau cu data de cumpărare sau, eventual, cu o dată de decontare. În timp ce termenul poate însemna ceva ușor diferit în funcție de setare, majoritatea companiilor și metodelor de contabilitate vor folosi termenul în mod consecvent, ceea ce ajută la înțelegerea mai ușor a ceea ce înseamnă atunci când este menționată data tranzacției.