Depunerea electronică a instanței este un sistem relativ nou pentru avocați de a depune documente mai ușor și mai rapid decât depunerea prin fax, poștă sau livrare manuală. Folosind depunerea electronică a instanței, avocații pot redacta documente pe computere, dar în loc să imprime documentele, documentele sunt pur și simplu încărcate împreună cu orice atașamente direct pe site-ul web desemnat de biroul grefierului. Folosind această metodă mai rapidă, sunt folosite mai puține ore facturabile pentru depunerea documentelor, lăsând mai mult timp avocaților, secretarilor și asistentilor juridici pentru a lucra la caz.
Avocații care doresc să depună documente electronic trebuie să obțină un nume de utilizator și o parolă, contribuind la securitatea sistemului. Toate fișierele trimise prin aceste sisteme sunt criptate pentru a împiedica hackerii să vadă informațiile personale din documente. După utilizarea îndatoririi electronice, computerul care trimite documentele va primi un mesaj că documentele au fost primite de sistemul de înregistrare. Securitatea este foarte importantă pentru documentele juridice datorită caracterului sensibil al informațiilor conținute în multe dintre ele.
Toate documentele depuse la instanțe necesită semnătura avocatului; cu depunerea electronică a instanței, informațiile de autentificare funcționează ca semnătură a avocatului pe document. Din acest motiv, disponibilitatea numelui de utilizator și a parolei avocatului ar trebui să fie foarte limitată pentru a preveni utilizarea greșită. Informațiile de conectare pot fi partajate cu parajuriști și secretare, dar avocatul ar trebui să monitorizeze contul foarte îndeaproape atunci când partajează informațiile de conectare. Numele de utilizator rămâne adesea valabil chiar dacă numele avocatului se schimbă, el sau ea se mută la o nouă firmă de avocatură sau adresa de e-mail se schimbă. Avocatul poate schimba informațiile personale, cum ar fi adresa de e-mail și adresa fizică, de obicei prin intermediul site-ului web sau prin intermediul grefierului instanței.
În timp ce tot mai multe tribunale folosesc și implementează sisteme de depunere electronică, depunerea electronică a instanțelor nu este disponibilă peste tot. Site-ul web al instanței sau site-ul grefierului va arăta de obicei disponibilitatea unor astfel de sisteme și regulile privind utilizarea acestora. De obicei, avocatul va trebui să se înregistreze pe site-ul web pentru a începe să trimită documentele electronic. Se sugerează ca site-ul web să fie consultat înainte de redactarea oricăror documente pentru a se asigura că respectivele documente sunt formatate corespunzător, conform regulilor de depunere a instanței. Depunerea electronică a instanței oferă posibilitatea de a depune o depunere oricând, zi sau noapte și în orice zi a săptămânii, spre deosebire de depunerea pe hârtie, care necesită ca biroul grefierului să fie deschis și să accepte dosare.