Eficiența alocativă are de-a face cu gradul în care o anumită acțiune duce la producerea de rezultate mai pozitive decât la crearea de rezultate negative. Această abordare de bază pentru măsurarea beneficiilor derivate intră în joc cu multe tipuri diferite de funcții de afaceri, inclusiv crearea unei baze de clienți, organizarea unei entități de afaceri și succesul sau eșecul final al acelei entități. Pe scurt, eficiența alocativă se referă la generarea de beneficii substanțiale în timp ce produc relativ puține datorii.
Pentru a înțelege cum funcționează conceptul de eficiență alocativă, luați în considerare decizia unei companii de a face o schimbare procedurală în modul în care informațiile sunt partajate în întreaga organizație. În loc să se utilizeze documentele pe hârtie ca mijloc principal de transmitere a datelor, se ia decizia de a crea o rețea internă în care rapoartele și alte date sunt distribuite folosind e-mail și un program de mesagerie privată. Această modificare produce imediat beneficii sub forma unei scăderi a costului rechizitelor de birou care sunt utilizate în mod normal pentru a crea documente pe hârtie, crescând totodată viteza cu care informațiile sunt partajate între șefii de departament și în cadrul departamentelor individuale.
În același timp, este probabil să existe o oarecare reacție negativă la noul proces de comunicare. Cei care preferă documentele pe hârtie sunt probabil să fie mai puțin receptivi, ceea ce ar putea încetini utilizarea eficientă a datelor. Alții se pot simți intimidați de noul sistem și ezită să folosească pe deplin resursele. Conceptul de eficiență alocativă cere companiei să cântărească beneficiile implementării acestei strategii de comunicare electronică cu posibilele dezavantaje. Dacă se decide că beneficiile depășesc substanțial orice datorii și vor duce compania înainte, eficiența alocativă cere ca modificările să fie făcute.
În același mod, o stare de ineficiență alocativă poate fi atinsă dacă acțiunile sunt întreprinse fără luarea în considerare a posibilelor avantaje și dezavantaje care sunt susceptibile de a se dezvolta. Acest lucru este adevărat indiferent dacă beneficiile sunt evidențiate fără a ține seama de eventualele pasive sau accentuând dezavantajele fără a se uita îndeaproape la posibilele avantaje pe care le va produce acțiunea. Pentru a evita acest tip de proiecție înclinată, este important să luăm în considerare ambii factori și să creăm astfel echilibrul care este inerent eficienței alocative.
Abordarea generală poate fi utilizată în aproape orice tip de cadru de afaceri. Proprietarii de afaceri mici pot lua în considerare modul în care transportul unei anumite mărci de bunuri va afecta profiturile întreprinderii. Managerii de departament din marile corporații pot investiga rezultatele pozitive și negative care ar putea apărea prin restructurarea forței de muncă departamentale. Chiar și în situațiile în care schimbările la un consiliu de administrație devin necesare, aplicarea ideii de eficiență alocativă poate ajuta acționarii să se abțină de la a plasa persoana greșită în consiliu timp de câțiva ani.