Eficiența capitalului are de-a face cu înțelegerea raportului producției în comparație cu valoarea cheltuielilor de capital implicate în menținerea funcționării unei afaceri sau a unei linii de produse. Această comparație simplă servește ca o modalitate de a determina dacă o anumită operațiune ar trebui continuată așa cum este, continuată cu unele ajustări sau abandonată și resursele deviate către alte proiecte.
Formula de bază pentru calcularea eficienței capitalului implică împărțirea valorii medii a producției la rata cheltuielilor pentru aceeași perioadă de timp. Producția împărțită la cheltuieli va ajuta să se clarifice dacă o întreprindere generează în prezent un profit modest, se apropie de un punct în care profitabilitatea va fi realizată odată ce cheltuielile vor fi reduse sau dacă nu există o valoare reală în continuarea finanțării întreprinderii. În timp ce această din urmă situație este una de evitat cu orice preț, primele două stări posibile nu sunt situații care ar trebui considerate negative.
Deoarece multe proiecte de afaceri încep cu un nivel mai ridicat de cheltuieli de capital, un proiect rareori realizează profit în primele etape ale operațiunii. Se așteaptă ca după lansarea inițială, unele cheltuieli să fie decontate și să nu fie recurente. Pe măsură ce rata cheltuielilor scade și producția sau producția crește, oportunitatea de profit se extinde. Din acest motiv, calcularea periodică a eficienței capitalului unui proiect poate ajuta investitorii să știe că proiectul se îndreaptă în direcția corectă.
Odată ce această tendință înainte are ca rezultat realizarea unui profit mic, factorizarea eficienței capitalului poate contribui în continuare la urmărirea creșterii treptate a profiturilor. Eficiența capitalului poate ajuta, de asemenea, la rafinarea procesului de producție, alertând ofițerii proiectului că pot exista zone suplimentare în care cheltuielile pot fi reduse fără a afecta calitatea produsului și pentru a realiza un profit și mai mare. Calculele periodice ale eficienței capitalului pe durata de viață a proiectului pot, de asemenea, să atragă atenția asupra tendințelor care au un impact negativ asupra proiectului, oferind timp pentru a face schimbări înainte ca o afacere profitabilă să se transforme într-un proiect care pierde bani.