Facilitarea grafică este practica utilizării reprezentărilor vizuale pentru a ajuta la ghidarea unei întâlniri și pentru a înregistra informațiile aduse în timpul unei întâlniri. Este o modalitate de brainstorming și, în general, implică un lider de grup care elaborează punctele cheie ale unei discuții pe măsură ce se întâmplă. Facilitarea grafică poate fi efectuată de un membru al organizației care ține întâlnirea sau de un profesionist angajat, adesea numit facilitator grafic. Această practică poate fi utilizată în cadrul unei organizații din mai multe motive, inclusiv rezolvarea problemelor, planificarea și crearea de noi idei. În funcție de tipul de suport utilizat pentru înregistrarea grafică, desenele realizate în timpul acestor întâlniri pot servi și ca parte a unei înregistrări permanente a întâlnirii.
Facilitarea grafică este un tip de facilitare de grup. Facilitarea grupului este un termen elegant pentru desfășurarea unei întâlniri fără probleme și eficient. Pe lângă facilitarea grafică, alte tehnici de facilitare a grupului includ tehnici de îmbunătățire a planificării, votării și spargerea gheții. Toate aceste practici sunt concepute pentru a face întâlnirile mai distractive și mai eficiente.
Facilitatorii care utilizează înregistrarea grafică primesc instruire în practica utilizării imaginilor pentru a crea reprezentări grafice ale unei întâlniri. Aceste reprezentări sunt similare cu hărțile mentale care conțin informații și puncte cheie abordate în timpul întâlnirilor. Abilitățile necesare pentru facilitarea grafică de succes includ formarea înregistrării grafice, dar includ și abilitățile necesare pentru a conduce eficient o întâlnire.
Această practică poate implica o varietate de instrumente, de la simplu pix și hârtie până la o imagine proiectată controlată de un computer cu o tabletă grafică. Facilitatorii grafici folosesc uneori o tablă albă, o suprafață creată pentru markere de șters, pentru a înregistra date temporare. O tehnică comună folosită de facilitatori este înregistrarea informațiilor importante pe hârtie sau afiș, care pot fi păstrate în jurul biroului ca reamintire după întâlnire. Acest lucru este obișnuit în special cu materialele de facilitare grafică din exercițiile motivaționale.
Facilitarea grafică poate fi efectuată într-o sesiune de întâlnire deschisă sau poate fi făcută pentru a ajuta o întâlnire să abordeze punctele de discuție prestabilite. Poate ajuta la menținerea unei întâlniri pe drumul cel bun, oferind o hartă a căilor deja parcurse în timpul întâlnirii. În acest fel, înregistrarea unei întâlniri așa cum se întâmplă poate ajuta un grup să nu piardă timpul, revenind la punctele care au fost deja abordate sau rezolvate. Utilizarea graficelor într-o prezentare poate ajuta la evidențierea vizuală a punctelor importante și poate ajuta, de asemenea, să ajungă la cursanții care nu învață bine prin auz. De asemenea, poate ajuta pe cineva care participă la o întâlnire să creeze o memorie vizuală a informațiilor discutate acolo.