Hârtia de transcripție este un tip special de hârtie care este utilizat la mașinile de transcripție, remarcandu-se prin grosimea sa. Poate veni în pachete plate sau în rulouri. Pachetele plate pot veni în diferite dimensiuni de hârtie și pot conține coli individuale sau conectate. Acest tip de hârtie poate avea, de asemenea, atribute speciale care fac hârtia mai potrivită pentru utilizarea prevăzută, cum ar fi un suport adeziv.
Există diverse servicii de transcriere, inclusiv cele pentru utilizare de către instanțe și profesioniști din domeniul juridic și de către industria medicală. Transcrierea este procesul de preluare a conținutului care este într-un format și de transformare în altul. De obicei, transcrietorii schimbă audio în text, dar pot fi, de asemenea, însărcinați să schimbe scrisul de mână într-un format dactilografiat sau textul obișnuit în Braille, de exemplu. Hârtia de transcriere este tipul special de hârtie care este utilizat pentru imprimarea rezultatului procesului de transcriere.
Transcriptatorii pot folosi anumite mașini, în unele cazuri, pentru a-și finaliza munca. Aceste mașini de transcriere sunt construite pentru a facilita procesul de conversie. Una dintre caracteristicile acestor mașini este de obicei tipul de hârtie de care au nevoie. Unele mașini folosesc hârtie pe role sau folosesc hârtie termică sau chiar folosesc hârtie cu un suport adeziv care permite utilizatorului să atașeze hârtia la un fișier, perete sau cutie. Aceste diferite tipuri de hârtie pentru mașinile de transcripție pot fi găsite în magazinele de articole de birou sau comandate din cataloagele de produse de hârtie.
Procesul de transcriere nu trebuie să folosească totuși o mașină specială. Unele transcriptoare lucrează direct într-un computer, de exemplu, sau o mașină de scris obișnuită. În aceste cazuri, transcriptoarele imprimă pe imprimante obișnuite care sunt încărcate cu hârtie de transcriere. Această categorie de hârtie de transcriere este plată și arată ca hârtie obișnuită de imprimantă sau de copiator. Hârtia este foarte subțire, totuși, pentru a minimiza grosimea fișierelor atunci când transcrierea este stocată.
Multe servicii de transcriere moderne ocolesc utilizarea hârtiei de transcriere, deoarece devine mai populară transcrierea directă într-un format electronic. La fel ca hârtia de mașină de scris, hârtia de transcripție poate fi considerată un pic de dinozaur în munca de transcriere obișnuită. Pe măsură ce tehnologia avansează, chiar și aparatele de transcriere speciale trec de la necesitatea hârtiei speciale, în același mod în care aparatele de fax au trecut de la hârtie specială pentru fax în timp. Tipul de hârtie de transcriere care are cea mai mare longevitate este tipul simplu plat care poate fi alimentat printr-o imprimantă obișnuită și este deosebit de util în acest tip de muncă datorită subțirii sale.