Vechimea conturilor de plătit este un termen care se referă la timpul necesar unei companii pentru a stinge soldurile datorate creditorilor și furnizorilor săi. Spre deosebire de vechimea conturilor de creanță, care urmărește intervalul de timp pe care clienții îl folosesc pentru a remite plățile pe facturile emise, vechimea plătibilă se concentrează pe modul în care compania stabilește și gestionează plata datoriilor datorate de companie. Ideea generală din spatele acestui proces de îmbătrânire este de a identifica potențialele probleme care ar putea duce la evaluarea taxelor de întârziere și a altor comisioane care ar crește cheltuielile companiei și de a aranja programul de plată astfel încât cât mai mult posibil din datorie să fie plătită în termen. termeni.
Deși există diferite strategii utilizate pentru a gestiona îmbătrânirea conturilor de plăți, majoritatea companiilor vor structura un proces care ține cont de două elemente cheie. În primul rând, procesul trebuie să ia în considerare termenii asociați cu fiecare dintre datoriile restante. Aceasta înseamnă să știți care dintre furnizori au termene de plată de 30 de zile și care oferă perioade de plată mai lungi. Folosind acești termeni ca bază pentru aranjarea programului de plată, compania poate crea o procedură continuă care se asigură că plățile sunt emise într-un mod astfel încât acestea să fie primite de către vânzători la timp pentru a fi primite și publicate în conturile lor în termenii de plată. Aceasta înseamnă că nu se aplică taxe de întârziere sau taxe suplimentare de dobândă soldurilor contului de către acești furnizori, economisind efectiv banii companiei.
Cel de-al doilea aspect al vechimii conturilor de plătit trebuie avut în vedere atunci când se proiectează programul de îmbătrânire a conturilor de plătit este necesitatea de a echilibra nivelurile de plătibile cu inventarul finit. Aceasta înseamnă pur și simplu că plățile sunt emise către vânzători în conformitate cu vânzarea inventarului finit, astfel încât banii din vânzări să poată fi utilizați pentru a stinge datoriile contractate ca parte a operațiunii de afaceri. Aici, trebuie avut grijă să negociați condițiile de plată cu vânzătorii care sunt în conformitate cu variația tipică în producție și vânzări de produse finite.
Atunci când este gestionată cu succes, învechirea conturilor de plăți minimizează posibilitatea de a deține datorii semnificative care se află în afara domeniului de aplicare a termenilor de plată. Acest lucru, la rândul său, ajută la protejarea integrității relațiilor cu vânzătorii și permite afacerii să se bucure de un rating de credit favorabil. În același timp, se evită acumularea unei sume mari de comisioane de întârziere sau penalități pe acele facturi restante, ceea ce, la rândul său, ajută la menținerea profitului companiei puțin mai sănătos.