Analiștii financiari și managerii de proiect folosesc rapoarte de finanțare a proiectelor pentru a afla despre situația proiectelor individuale ale unei companii. Atunci când rapoartele reflectă proiecte, acestea sunt preocupate de obiective specifice care ar trebui finalizate în perioade limitate de timp. De exemplu, raportul de finanțare a proiectului al unei companii de construcții ar putea reflecta doar cheltuielile și profiturile care se acumulează în timpul construcției unei singure clădiri. În cele din urmă, un raport bun de finanțare a proiectelor ar trebui să informeze profesioniștii cât costă un proiect și ce fel de profit se pot aștepta să genereze.
Un raport de finanțare a proiectului ar trebui să ilustreze, de asemenea, cine oferă finanțare, cât de mult și unde sunt aplicate fondurile. De exemplu, un profesionist ar putea găsi o diagramă pe care sunt enumerate procese specifice și piese de echipamente. În coloana următoare ar putea exista costuri asociate fiecărui articol. În funcție de stadiul unui proiect, ar putea exista o coloană pentru costul proiectat și alta pentru costul real până acum.
Pe cealaltă parte a aceluiași grafic, o persoană ar putea găsi o listă de investitori sau sponsori care oferă fonduri pentru un proiect. Această porțiune a unui grafic al raportului de finanțare a proiectului poate include, de asemenea, instrumentul financiar utilizat pentru a furniza finanțare, cum ar fi cota de capital. De asemenea, ar trebui să existe un număr propus, reprezentând un total ideal al tuturor fondurilor dintr-o anumită sursă și un număr care reprezintă totalul fondurilor deja colectate.
Fluxul de numerar este un alt factor ilustrat într-un raport de finanțare a proiectului. Acesta este un termen care descrie fondurile la care o companie are acces imediat și care pot fi folosite pentru a face achiziții. Este obișnuit ca companiile să obțină acces la numerar prin acordarea de împrumuturi fără recurs, în care investitorii împrumută bani în schimbul profiturilor generate de un proiect. De exemplu, dacă o persoană împrumută bani unei companii care vinde software, el sau ea primește rambursare atunci când software-ul începe să genereze profituri.
La fel ca situațiile financiare pentru organizații întregi, rapoartele de finanțare a proiectelor includ active și pasive. Activele sunt elemente care au valoare, cum ar fi echipamentele și bunurile imobiliare. Este obișnuit ca activele să apară împărțite în mai multe categorii într-un raport financiar. De exemplu, activele fixe, cum ar fi instrumentele financiare, pot fi separate de soldurile conturilor care nu sunt fixe și care pot fi retrase în orice moment. Datoriile, pe de altă parte, sunt sume pe care o organizație le datorează. Toate activele și pasivele dintr-un raport privind finanțarea unui proiect se referă în mod specific unui proiect, spre deosebire de o întreagă operațiune.