O inspecție înainte de expediere este cunoscută și ca PSI. Atunci când companiile, agențiile guvernamentale sau organizațiile expediază mărfuri sau produse tangibile către clienți, clienți sau alte organizații, acestea efectuează o inspecție înainte de expediere pentru a verifica dacă există diverse articole despre expediere. În primul rând, ei verifică calitatea și acuratețea comenzii sau dacă expedierea include bunurile sau produsele pe care se presupune că ar trebui să le conțină. În esență, este o inspecție finală a transportului pentru a verifica controlul calității și acuratețea înainte de a ieși pe ușă.
În situațiile de transport internațional, poate fi necesară o inspecție înainte de expediere pentru a adera la o scrisoare de credit. Atunci când companiile americane au de-a face cu companii internaționale, o scrisoare de credit este adesea creată pentru a proteja interesele bănești ale părții cumpărătoare, ca garanție că produsele comandate respectă comanda înainte ca banca să elibereze fondurile companiei vânzătoare.
Pentru multe companii, o inspecție înainte de expediere face parte din procesul său de control al calității. Dacă cineva verifică factura sau bonul de comandă cu articolele care se află în cutie, vă ajută să vă asigurați că clienții vor fi mulțumiți atunci când își primesc comenzile. Dacă companiile fac acest singur pas suplimentar pentru a asigura calitatea comenzilor sale, de obicei reduce cantitatea de returnări și crește comenzile repetate de la aceiași clienți.
O inspecție înainte de expediere protejează, de asemenea, compania împotriva cererilor de daune în cazul în care produsele sunt deteriorate în timpul transportului. Dacă compania de expediere verifică că produsele din comandă nu sunt sparte sau deteriorate înainte de a părăsi depozitul, atunci devine responsabilitatea companiei de transport dacă se întâmplă ceva cu produsele din interiorul cutiei sau dacă transportul este pierdut cu totul.
Unele companii folosesc inspecțiile înainte de expediere ca formă de management al calității sau control al calității sau ca experiență de învățare. De exemplu, dacă persoana sau persoanele responsabile cu efectuarea inspecțiilor înainte de expediere observă că aceleași greșeli continuă să apară, atunci se pot lua măsuri pentru a crește calitatea transporturilor și pentru a reduce timpul pe care un inspector trebuie să returneze pachetul sau expedierea. la zona de îndeplinire care urmează să fie corectată.
Altceva pentru care pot verifica inspecțiile înainte de expediere este dacă pachetul este ambalat corespunzător. Aceasta include asigurarea faptului că produsele sunt aranjate astfel încât să reducă șansele de deteriorare și că există o amortizare a pachetului pentru a proteja produsele de deteriorare sau de a fi împins în timpul transportului.