Menținerea capitalului este un principiu contabil care prevede că profiturile unei companii pot fi calculate numai după ce suma capitalului inițial este recâștigat în totalitate. În unele cazuri, trebuie menținută doar o sumă parțială a capitalului. O companie are șanse mai mari de a depăși riscurile de afaceri și amenințările financiare dacă capitalul său este recâștigat sau menținut.
Această abordare contabilă poate fi, de asemenea, o metodă de calcul a venitului net al unei persoane. De exemplu, o persoană are deja 10,000 USD de dolari SUA (USD) și câștigă cu 30,000 USD în plus. Fondurile sale existente sunt apoi scăzute din câștigurile sale, ceea ce face ca venitul său net să fie total de 20,000 USD. Acesta este un concept contabil contrastant cu metoda tranzacției, în care cheltuielile unei persoane sunt scăzute din veniturile sale.
Menținerea capitalului implică două subconcepte: capitalul financiar și capitalul fizic. La tipul financiar, doar banii sunt incluși în calculul activului net al unei companii. Fondurile financiare deținute inițial de companie sunt deduse din câștiguri într-o anumită perioadă. Dacă suma calculată depășește suma inițială, atunci compania a obținut profit.
În întreținerea capitalului fizic, se iau în considerare capitalul și activele nefinanciare sau fizice, cum ar fi mașinile, transportul și proviziile materiale. Chiar și biroul în sine este considerat capital fizic. Capacitatea de lucru inițială a companiei este comparată cu capacitatea de lucru la sfârșitul unei perioade. Dacă activele fizice cresc capacitatea companiei de a opera, compania a produs venituri.
Abordarea fizică oferă o modalitate mai holistică de calculare a profiturilor, deoarece include aspecte non-financiare, cum ar fi mașinile, timpul și forța de muncă. Abordarea financiară, pe de altă parte, oferă o metodă mai practică și mai tangibilă prin calcularea finanțelor cu o valoare fixă. Menținerea capitalului include, de asemenea, un termen numit „recuperare a capitalului”, care apare odată ce o companie câștigă înapoi suma capitalului său inițial. Odată ce capitalul este recâștigat, câștigurile care urmează sunt deja considerate profituri.
Întreținerea capitalului este importantă pentru companii nu numai pentru a preveni viitoarele eșecuri, ci și pentru a estima valoarea lor totală. Conceptul de contabilitate este, de asemenea, esențial pentru creditori pentru a-i ajuta să decidă dacă o companie se califică pentru un împrumut. Multe companii își obțin astăzi capitalul de pornire din împrumuturi bancare, iar întreținerea capitalului oferă un punct de referință pentru cât timp va dura rambursarea unui împrumut.