Denumit uneori inventar perpetuu, inventarul continuu este un mijloc de menținere a unui proces de documentare sistematizat care este întotdeauna în acord cu stocul fizic disponibil. Pe măsură ce articolele sunt scoase din stoc sau zona de aprovizionare pentru utilizare sau consum, detaliul stocului continuu este ajustat pentru a observa reducerea stocului fizic. Multe companii folosesc această metodă pentru a se asigura că bunurile necesare sunt la îndemână în orice moment și ca un memento să re-comanda anumite produse cheie atunci când este necesar.
Menținerea unui inventar continuu este comună cu unitățile de producție, unde există o nevoie constantă de înlocuire a pieselor uzate pe mașinile de producție. În general, o zonă de aprovizionare este stabilită undeva pe locul de producție, iar un manager de aprovizionare este însărcinat cu supravegherea atât a situației fizice, cât și a situației de inventar contabil. Adesea, persoanele care au nevoie să obțină piese sau alte consumabile ca parte a operațiunilor de întreținere și reparații se vor adresa managerului cu o solicitare scrisă a ceea ce este necesar. Managerul intră în zona de depozitare a inventarului fizic, preia articolul sau articolele și le livrează părții solicitante. În acest moment, managerul de consumabile poate utiliza cererea scrisă de produs pentru a deduce articolele din inventarul de carte, readucând în sincronizare inventarul fizic și cel scris.
În multe situații de producție, există procese periodice de reconciliere care verifică inventarul contabil față de inventarul fizic. De exemplu, o companie poate cere să existe un număr fizic manual al tuturor bunurilor din inventarul fizic de cel puțin două ori pe an calendaristic. Rezultatele numărării mâinilor sunt comparate cu inventarul contabil și ajustările efectuate după cum este necesar. Acest proces acționează ca un sistem secundar de verificare și echilibrare pentru a asigura stabilitatea unui inventar continuu.
Un beneficiu major al abordării inventarului continuu este că facilitează programarea recomenzii pieselor și consumabilelor cheie odată ce nivelul stocului atinge un punct scăzut desemnat. Când înregistrează plăți recente în inventarul contabil, managerul de consumabile va nota când numărul de unități din inventarul fizic scade sub un anumit punct și va începe procesul de executare a unei comenzi pentru unități suplimentare. Acest proces vă ajută să vă asigurați că există întotdeauna suficiente piese și consumabile la îndemână pentru a menține funcționarea corectă a mașinilor de producție.