Job shadowing este de fapt una dintre cele mai comune tehnici de instruire pentru noii angajați. În esență, implică petrecerea unei perioade de timp cu un expert experimentat, observând tot ceea ce face el sau ea care are legătură cu munca care se așteaptă să fie îndeplinită ca parte a rutinei zilnice a jobului. Implicarea unui nou angajat care să acționeze ca observator și o persoană care să funcționeze ca demonstrant, acest lucru oferă noului angajat șansa de a înțelege ceea ce este implicat în îndeplinirea sarcinilor asociate cu munca.
Job shadowing poate începe la unul dintre cele două puncte ale procesului de formare profesională. Una dintre cele mai frecvente este atribuirea noului angajat unui angajat stabilit în prima zi. Noul angajat poate petrece între una și cinci zile urmând rutina angajatului, învățând responsabilitățile generale ale locului de muncă, observând modul în care sunt îndeplinite sarcinile și obținând o perspectivă asupra metodelor care permit gestionarea eficientă a locului de muncă.
O altă opțiune este de a implementa job shadowing după ce a avut loc o perioadă de orientare într-o clasă. Cu această aplicație, umbrarea permite noului angajat să aibă deja un fundal în funcționarea companiei, cu observația care este preluată în timpul construcției de umbră pe acea fundație de orientare. Combinația de cursuri educaționale structurate cu observarea locului de muncă a unui angajat cu o vastă experiență de lucru funcționează foarte bine într-o serie de situații.
Conceptul de job shadowing are multe avantaje. În primul rând, noul angajat se poate simți adesea intimidat de îndeplinirea sarcinilor pentru prima dată. Permițându-i noii persoane să urmărească un angajat cu o perioadă lungă de timp pentru o zi sau două, acest lucru poate spori deseori încrederea noului angajat. Alături de acest avantaj, job shadowing permite noului angajat să vadă procedurile și metodele în situații reale. Acest lucru poate ajuta la aducerea la viață a unora dintre scenariile care au fost conturate în materialele de instruire, făcându-le mult mai reale pentru noul angajat decât au fost în mediul sigur al clasei.
Un al treilea beneficiu al job shadowing este că noul angajat are adesea șansa de a începe să construiască relații cu alți angajați, ceea ce îl poate ajuta să-l integreze mai rapid în echipa de muncă. Acceptarea în grup îl poate ajuta adesea pe noul angajat să se relaxeze și să se concentreze pe învățarea celor mai bune modalități de a duce lucrurile la bun sfârșit, mai degrabă decât să fie teamă de a se integra în cultura corporativă.