Litigiile E-Discovery acoperă procesele care intră sub incidența normelor modificate de procedură civilă atunci când sunt primite cereri de probe stocate electronic. Regulile legale definesc tipurile de probe produse și impun atenție timpurie la cererile de materiale de descoperire. Procedurile de litigii E-Discovery permit protejarea informațiilor confidențiale și a dovezilor pierdute în funcționarea normală a afacerii.
Regulile de procedură civilă definesc în linii mari informații care pot fi solicitate printr-o moțiune de constatare. Autorii l-au elaborat în mod intenționat pentru a acoperi metodele actuale de stocare electronică și pentru a permite progresele viitoare în tehnologie. Solicitările de litigii de descoperire electronică pot include corespondență prin e-mail, mesaje instantanee, foi de calcul, calendare de întâlniri și o serie de alte documente digitale.
O parte care face obiectul unei solicitări de descoperire electronică trebuie să răspundă prompt în conformitate cu legea. Această prevedere oferă timp pentru cercetarea diferitelor baze de date și minimizează cheltuielile de producere a materialului solicitat în timpul litigiilor de e-discovery. De asemenea, legislația subliniază modul în care informațiile trebuie păstrate și transmise după primirea unei cereri.
Excepțiile de la reguli se referă la informații care nu sunt ușor accesibile, deoarece ar reprezenta o povară sau ar crea cheltuieli excesive. În cazul în care avocatul care face cererea de informații inaccesibile depune o cerere de obligare a producerii, partea care solicită excepția trebuie să prezinte fapte pentru a susține cererea sa. De obicei, un judecător decide dacă există o povară sau o cheltuială nejustificată.
Atunci când litigiile e-discovery implică informații considerate privilegiate, legea garantează protecția documentelor. Simpla prezentare a dovezilor de descoperire nu renunță la dreptul la confidențialitate. Aceste reguli se aplică și informațiilor considerate produsul de lucru al unei companii. Rapoartele și alte date nu pot fi utilizate împotriva furnizorului și nu pot fi dezvăluite concurenților.
Nu există sancțiuni atunci când cineva nu poate prezenta dovezi pierdute în timpul operațiunilor normale de afaceri. O excepție de la regulile de e-descoperire poate fi revendicată atunci când programarea electronică suprascrie sau șterge informații pentru a satisface nevoile departamentului de afaceri sau tehnic. Oricine șterge intenționat datele pentru a evita cererile de descoperire a litigiilor electronice se poate confrunta cu sancțiuni legale.
Modificările aduse legii au determinat formarea de firme care oferă software și servicii de litigii e-discovery pentru a ajuta la gestionarea volumului de informații stocate electronic. Aceste companii analizează de obicei cererile și examinează documentele pentru a determina dacă îndeplinesc criteriile din reglementări. Utilizarea unei agenții externe ar putea simplifica procesul de e-descoperire, mai ales dacă numeroase cereri vin legate de o acțiune colectivă sau de un proces complex.