Gestionarea achizițiilor și a aprovizionării implică achiziția, depozitarea și monitorizarea mărfurilor vândute într-un magazin de vânzare cu amănuntul, utilaje, consumabile sau alte bunuri brute. Managerul de aprovizionare si aprovizionare este persoana care se ocupa de aceasta diviziune a acestui post, precum si de conducerea celorlalti angajati care lucreaza in aceasta sectie. Pentru majoritatea afacerilor, în special comercianții cu amănuntul, gestionarea achizițiilor și a aprovizionării este una dintre cele mai importante descrieri de post în monitorizarea comportamentului cumpărătorilor și asigurarea faptului că articolele cele mai vândute sunt bine aprovizionate.
În multe cazuri, gestionarea achizițiilor și a aprovizionării poate implica negocieri cu producătorii sau angrosistii în procesul de cumpărare a bunurilor sau materialelor, precum și în colaborarea strânsă cu analiștii de costuri și profesioniștii de marketing pentru a decide ce produse să cumpere și care nu se vând suficient de bine. pentru costuri. Acest proces asigură că compania își păstrează mai bine vânzarea articolelor în stoc în timp ce transmite produse care stau pe rafturile magazinelor și colectează praful.
Inventarul este, de asemenea, o parte importantă a gestionării achizițiilor și a proviziilor. La intervale stabilite, inventarul este efectuat la fiecare depozit sau magazin, iar acele numere sunt comparate cu câte din fiecare unitate au fost achiziționate inițial. Acest lucru le oferă managerilor și proprietarilor o modalitate de a evalua ce articole să achiziționeze mai multe și pe care să se reducă.
Persoanele responsabile cu managementul achizițiilor și al aprovizionării trebuie să cerceteze și să învețe constant comportamentele consumatorilor, precum și să fie la curent cu produsele noi și emergente de pe piață. Pentru ca o afacere să supraviețuiască, trebuie să ofere lucrurile pe care consumatorii doresc să le cumpere.
În multe cazuri, echipele de management de achiziții și aprovizionare sunt formate din mai mulți jucători cheie. Această echipă poate include analiști de prețuri, cercetători de piață și personal de marketing, manageri din fiecare dintre aceste departamente, precum și proprietari și supraveghetori de magazine. Este extrem de important ca fiecare membru al echipei să compare notele și să discute despre strategiile de cumpărare și marketing. În cazul comercianților cu amănuntul, aceștia trebuie, de asemenea, să compare notițele cu echipa de cumpărare a producătorilor sau angrosilor pentru a-și face o idee despre articolele care sunt fabricate și vândute și cui.
Echipa de management al aprovizionării trebuie să ajungă și la acorduri de cumpărare cu furnizorii produselor lor, cu privire la perspectiva returnării mărfurilor în cazul în care un articol nu se vinde. De exemplu, multe companii de editare permit vânzătorilor de cărți să returneze orice exemplar nevândut în termen de șase luni. Acesta acționează ca un anumit nivel de protecție a investiției unei companii. Departamentul de achiziții și aprovizionare trebuie să negocieze acești termeni înainte ca orice inventar să fie plătit, precum și să păstreze înregistrări și inventar corecte pentru a respecta toți termenii și condițiile contractului.
Deoarece există diverse descrieri de posturi și responsabilități implicate în gestionarea achizițiilor și a aprovizionării, obținerea unui loc de muncă în acest domeniu poate necesita una dintre mai multe grade, certificate sau experiențe potențiale, în funcție de secțiunea pe care doriți să o urmați.