Managementul materiilor prime este un proces care este considerat parte a procesului general de management al lanțului de aprovizionare și se concentrează pe sarcinile de a asigura materiale de cea mai înaltă calitate la cele mai mici rate posibile, lucrând în același timp în cadrul structurii companiei pentru a se asigura că acele materiale oferă cele mai bune materiale. beneficii posibile în cadrul procesului de producție. Aceasta înseamnă că sfera largă de management al materiilor prime începe cu evaluarea și achiziția materiilor prime, trece prin utilizarea acelor materiale în procesul de fabricație și chiar implică evaluarea cantității de deșeuri care este prezentă după fabricarea acestor materiale. în produse finite. În cel mai bun caz, acest tip de proces de management nu numai că economisește banii companiei în ceea ce privește cheltuielile, dar ajută și la reducerea deșeurilor și permite companiei să se bucure de mai mult profit din fiecare unitate finită care este vândută.
Sarcinile managementului materiilor prime începe cu evaluarea și selecția materialelor necesare pentru fabricarea mărfurilor. Achiziționarea de materii prime necesită identificarea standardelor care trebuie îndeplinite pentru a produce calitatea de bunuri finite dorite. În acest scop, managerul va dedica timp și efort pentru a găsi materialele potrivite, folosind resursele companiei pentru a se asigura că acestea sunt la nivelul de calitate potrivit și apoi va face aranjamente pentru a achiziționa materialele în cantitățile dorite.
Ca parte a procesului de achiziție, managerul va încerca, de asemenea, să negocieze cel mai bun preț posibil al materiilor prime pentru utilizare în procesul de producție. Aceasta este adesea o sarcină mai simplă atunci când volumul de afaceri al companiei este suficient de mare pentru a necesita cantități mari de materiale. Aici, concentrarea managementului materiilor prime trece de la sarcina de a găsi materialele potrivite și se concentrează pe utilizarea aranjamentelor contractuale complete cu prețuri reduse sau prețuri de achiziție în volum pentru a se asigura că compania are o aprovizionare adecvată cu materialele potrivite pentru a susține operațiunea.
Chiar și după ce materiile prime sunt evaluate și achiziționate, funcția de management al materiilor prime va continua. Ca parte a sprijinului pentru procesul de producție, managerul va lucra cu alții din organizație pentru a ajuta la eficientizarea modului în care aceste materiale sunt utilizate în fabricarea mărfurilor. Ideea este de a identifica orice faze de producție în care au loc deșeuri de materiale și de a identifica modificări care ar menține deșeurile la minimum. Acest efort ajută la reducerea costurilor de producție, deoarece mai puține deșeuri înseamnă că mai multe materiale achiziționate sunt utilizate în cele din urmă pentru produsele finite. Costurile de producție mai scăzute duc la rândul lor la generarea unei rate mai mari de rentabilitate a fiecărei bunuri finite care este vândută, permițând companiei să genereze mai multe profituri.
Procesul de management al materiilor prime este în desfășurare. În orice moment, eforturile de a asigura materii prime la nivelul de calitate corect și la cel mai competitiv preț sunt în desfășurare, făcând posibil ca managerul să localizeze noi furnizori și, eventual, să economisească companiei mai mulți bani pe front end. Fiind mereu conștienți de opțiunile deschise companiei pentru a asigura materialele necesare în scopuri de producție, afacerea poate minimiza orice întreruperi ale producției care ar putea apărea dacă vânzătorul obișnuit este brusc în imposibilitatea de a satisface cererea dintr-un anumit motiv.