Managementul portofoliului IT (tehnologia informației) este o structură de management pe care o companie o folosește pentru a controla tehnologia pe care o folosește în operațiunile sale. Activitățile IT se încadrează în general într-una din trei categorii: inițiative viitoare planificate, proiecte curente și servicii continue din partea departamentului IT. Managementul portofoliului IT are adesea trei grupuri separate: aplicații, infrastructură și management de proiect. Companiile își grupează de obicei activitățile IT în aceste grupuri pentru a le gestiona corespunzător și pentru a se asigura că fiecare proiect îndeplinește standardele companiei.
Prima parte a managementului portofoliului IT, aplicațiile, conține toate elementele IT stabilite pe care compania le folosește. Companiile vor grupa aceste elemente împreună, deoarece reprezintă o aplicație continuă utilizată în mod obișnuit de companie pentru a finaliza sarcini și activități. Proprietarii și managerii pot utiliza managementul portofoliului IT pentru a grupa aplicațiile în funcție de vârstă. Pe măsură ce tehnologia se schimbă destul de frecvent în mediul de afaceri, companiile trebuie să grupeze articolele după vârstă, astfel încât să poată determina cu ușurință care dintre ele au nevoie principală de înlocuire.
A doua parte a managementului portofoliului IT reprezintă infrastructura sistemului IT al unei companii. Infrastructura este adesea componenta hardware a sistemelor tehnologice ale companiei. Serverele, computerele personale, cablurile și alte elemente necesare rulării aplicațiilor software se încadrează în această categorie. Menținerea separată a acestor informații permite companiei să determine ce folosește pentru a rula sistemele și când ar trebui să ia în considerare actualizarea la echipamente mai noi. Modificările aduse echipamentelor actuale pot fi din partea forțelor interne sau externe, cum ar fi solicitările personalului IT actual sau modificări ale sistemului de aplicații al unui client.
Partea de infrastructură a managementului portofoliului măsoară, de asemenea, costurile, politicile de personal și resursele umane asociate cu departamentul IT. Multe companii au standarde stricte pentru acest departament, deoarece un angajat necinstit poate paraliza capacitatea companiei de a folosi tehnologia pentru a obține profituri mai mari. Managementul portofoliului IT permite contabililor să revizuiască infrastructura și să se asigure că costurile se încadrează în limitele bugetare create de proprietari și manageri.
A treia parte a managementului portofoliului IT se concentrează pe proiecte IT. Aceste proiecte pot fi rezultatul unor schimbări viitoare aduse mediului de operare al companiei sau proiecte unice. Fiecare proiect se confruntă cu măsurători, cum ar fi randamentul investiției. Contabilii vor ajuta la măsurarea tuturor proiectelor din portofoliu pentru a se asigura că fiecare adaugă valoare companiei fără a crea o pierdere asupra profiturilor. Personalul IT lucrează adesea în tandem cu contabili sau alți analiști pentru a se asigura că fiecare proiect va adăuga valoare firmei.