O flotă este un grup de vehicule, cum ar fi mașini și camioane, deținute de o companie, guvern sau altă organizație. Flotele sunt utilizate în mod obișnuit de organizațiile care depind de transport pentru livrarea de bunuri și servicii, comunicarea cu clienții și entitățile din diferite locații geografice și alte operațiuni care permit unei afaceri să funcționeze. Managementul riscului flotei se referă la serviciile oferite întreprinderilor care dețin flote pentru a reduce șansa și impactul evenimentelor și evenimentelor nedorite, cum ar fi accidente, răni, deteriorarea vehiculelor și activități ilegale. Unele funcții comune ale managementului riscului flotei includ asigurarea comercială, conformitatea cu reglementările, formarea în siguranță și verificarea antecedentelor șoferilor.
Asigurarea comercială reprezintă adesea o mare parte a managementului riscului flotei. În majoritatea cazurilor, această asigurare este achiziționată de organizațiile care dețin flote pentru a le proteja de răspundere atunci când unul dintre vehiculele lor este implicat într-un accident. Acest tip de asigurare poate ajuta, de asemenea, să ofere organizațiilor de flote fonduri de compensare a lucrătorilor, care trebuie plătite în unele locații lucrătorilor care au fost răniți la locul de muncă.
Conformitatea cu reglementările este un alt aspect important al managementului riscului flotei. În multe locații, vehiculele comerciale, în special cele care transportă produse potențial periculoase, trebuie să respecte anumite legi privind structura și dimensiunea, precum și legile care dictează modul în care trebuie să se comporte pe drum. O firmă de gestionare a riscurilor poate ajuta o organizație de flotă să respecte aceste reglementări și să se țină la curent cu noile probleme de conformitate care ar putea necesita un fel de restructurare a politicii.
Mulți manageri de flote preferă să ofere tuturor șoferilor lor cursuri de formare în materie de siguranță, deoarece aceasta poate fi o modalitate de a reduce semnificativ șansele de accidente și alte evenimente costisitoare care au loc pe drum. Managementul riscului flotei oferă adesea șoferilor instruire în materie de siguranță. În unele cazuri, această instruire poate fi pregătită pentru testele sponsorizate de companie pe care candidații trebuie să le susțină înainte de a fi angajați și a avea acces la vehiculele parcului. Unii manageri de flotă pot alege pur și simplu să ofere periodic instruire în materie de siguranță, astfel încât tuturor șoferilor de flotă să li se reamintească măsurile și practicile necesare.
Un alt aspect cheie al managementului riscului flotei poate fi efectuarea verificărilor antecedentelor asupra potențialilor șoferi angajați. Persoanele care au antecedente de conducere slabe tind să fie mai expuse riscului de a încălca legile rutiere sau de a avea din nou accidente în viitor. Verificarea antecedentelor poate ajuta un manager de flotă să se asigure că toți șoferii săi au un istoric de respectare a legilor și de a practica comportamente de conducere în siguranță.