În linii mari, vehiculele de flotă sunt mașini, camioane sau alte automobile care sunt deținute de o întreprindere sau organizație pentru uz oficial. Uneori, flotele sunt folosite în serviciile de livrare, sau pot fi atribuite angajaților din vânzări sau alte ocupații care necesită mult deplasare pe parcursul zilei. Alte exemple includ ambulanțele, mașinile de poliție și taxiurile; De obicei, autobuzele urbane se încadrează în această categorie. Flotele, indiferent dacă sunt ușor de recunoscut sau nu, sunt de obicei marcate cu numere sau alte informații de identificare și sunt de obicei supuse unui sistem de rutină de întreținere și inspecție. În aproape toate cazurile, acestea trebuie returnate la un sediu sau la centrul de operațiuni la sfârșitul schimbului de șofer, ceea ce le diferențiază de mașinile de serviciu care sunt adesea închiriate sau împrumutate în alt mod mai permanent angajaților. Companiile au, de obicei, sisteme de management simplificate pentru deservirea și întreținerea flotei, iar în majoritatea țărilor există și avantaje fiscale pentru achiziționarea tuturor în vrac și efectuarea serviciului într-un mod de rutină. Costurile pot fi adesea deduse sau utilizate ca credite, iar amortizarea poate fi uneori creditată înapoi.
Concept de bază
Cele mai evidente flote sunt deținute de companii care desfășoară activități de transport și, în aceste cazuri, a avea o listă inventariată de mașini, care să includă un jurnal detaliat al întreținerii și kilometrajului acestora este eficient, precum și economisește bani. Conceptul de flotă funcționează bine și în organizațiile care solicită angajaților să călătorească în calitate oficială. Verificarea sau împrumutul unei mașini din flotă este adesea mult mai simplă decât utilizarea unui vehicul personal și poate fi, de asemenea, mai fiabilă. Angajații care operează parc de mașini sau camionete, de obicei, nu trebuie să-și facă griji în privința unor lucruri precum benzina, cheltuielile cu kilometrajul sau asigurarea.
Tipuri de vehicule în cauză
Flotele pot fi formate din aproape orice fel de vehicul, în funcție de nevoile afacerii și de utilizarea preconizată. În cele mai multe cazuri, acestea sunt o marcă populară de mașină, camion sau furgonetă, cu piese și service ușor de obținut. Cele mai recunoscute exemple includ autobuze, taxiuri, vehicule de intervenție în caz de urgență, mașini de închiriat și camioane de livrare. Cele mai multe dintre acestea sunt vopsite în culori unice sau specifice companiei, pentru a le face ușor de observat. Flotele mai puțin proeminente – de obicei pentru uz de stat sau angajați – pot să nu fie coordonate în funcție de culoare, dar de obicei poartă un anumit tip de identificare sau placă.
În funcție de companie sau organizație, tipurile de vehicule ale flotei pot varia de la mașini la camionete până la camioane. Acestea tind să suporte o utilizare mult mai grea decât vehiculele deținute personal din cauza cerințelor locului de muncă pentru care sunt destinate. Un singur vehicul poate fi supus utilizării constante de către un număr de operatori diferiți, de exemplu, nu toți pot folosi același grad de îngrijire sau atenție. În plus, vehiculele parcului, prin natura funcționării lor în curs de desfășurare, sunt mai susceptibile de a fi supuse uzurii mecanice și cosmetice. De asemenea, sunt utilizate în mod obișnuit pentru a călători câteva sute de mii de mile (sau kilometri), cu mult peste durata de viață tipică a unei mașini sau a unui camion privat.
Conducerea flotei
Urmărirea, finanțarea, întreținerea, înlocuirea și alte activități în curs legate de întreținerea unei flote de vehicule sunt cunoscute în mod colectiv sub denumirea de management al flotei. Guvernele și companiile cu flote mari vor avea adesea departamente întregi dedicate managementului flotei sau externalizează munca către companii dedicate. În industria livrărilor, de exemplu, sarcinile unui angajat din managementul flotei pot varia de la monitorizarea urmăririi sistemului de poziționare globală (GPS) a vehiculelor până la efectuarea verificărilor de diagnosticare și întreținere auto.
Urmărirea și analiza performanței
Majoritatea programelor comerciale de gestionare a flotei monitorizează, de asemenea, kilometrajul, economia de combustibil și alte statistici legate de performanța vehiculelor și utilizează datele pentru a optimiza rutele și a minimiza costurile pentru lucruri precum consumul de combustibil și întreținerea. Urmărirea vehiculelor poate fi folosită și pentru a genera profiluri ale anumitor șoferi, oferind o analiză cantitativă a performanței acestora. Un aspect crucial al managementului flotei se referă la eventuala, dar inevitabilă nevoie, de a înlocui vehiculele vechi cu altele noi. Deoarece multe guverne și organizații cumpără vehicule de schimb pentru flote în numerar, în funcție de necesități, flotele tind să fie formate din modele mai vechi. În cele mai multe cazuri, există baze de date standard din industrie care permit operatorilor de flote să pună în calcul ciclul de viață al vehiculelor și nevoile de înlocuire a acestora.