Managementul strategic al costurilor este un program utilizat de companii pentru a identifica și analiza în mod regulat factorii de cost pentru a reduce costurile și a maximiza valoarea totală. Acest tip de program este necesar pentru crearea parametrilor bugetari și a unei structuri de achiziție. Prin implementarea unui program strategic de management al costurilor, companiile nu numai că își pot reduce costurile, ci și pot crea un avantaj competitiv strategic.
Aplicațiile acestui tip de program de management includ crearea unui plan strategic, stabilirea priorităților în operațiuni și asigurarea utilizării adecvate a resurselor limitate. Dezvoltarea strategiilor bazate pe un program de management al costurilor ajută companiile să-și atingă obiectivele economisind în același timp costuri. De asemenea, oferă managementului suficiente informații pentru a determina dacă ar trebui implementat un nou model de afaceri.
Cadrul programelor strategice de management al costurilor include în general trei componente care trebuie analizate. Prima componentă include funcțiile sale de bază, în care managementul trebuie să definească natura afacerii și cursurile sale de acțiuni pentru planificare, dezvoltare de produs și cercetare și dezvoltare. Următoarea componentă se concentrează pe valoarea adăugată a activităților precum serviciul clienți, suport tehnic, marketing, vânzări și producție. Ultima componentă a cadrului sunt activitățile care susțin activitățile de bază. Acestea includ IT, resurse umane, administrație generală, contabilitate și finanțe.
Pașii pentru managementul strategic al costurilor includ revizuirea strategiilor afacerii pentru a dezvolta un plan care să încurajeze o comunicare internă sporită și să identifice orice decalaj de performanță. Ulterior, conducerea ar trebui să instruiască membrii echipei pentru a implementa planul de management strategic. Echipa de management ar trebui apoi să se afunde în descoperirea faptelor prin culegerea de date, intervievarea angajaților, efectuarea de sondaje și elaborarea de repere. Rezultatele ar trebui apoi analizate și recomandări pentru modificări care trebuie făcute. Dacă sunt necesare schimbări, un angajat ar trebui să fie responsabil pentru supravegherea fiecărei schimbări cu responsabilități clar definite, precum și pentru a se asigura că există un sistem de îmbunătățire continuă.
Sfaturile pentru a avea un program eficient de management strategic al costurilor includ sprijinul total al managementului de vârf, integrarea sistemelor informaționale pentru a eficientiza procesele și implementarea echipelor interfuncționale eficiente. Managementul ar trebui să înțeleagă importanța programului și modul în care rolul lor adaugă valoare, altfel ar putea fi reticente și necooperante în timpul etapelor de implementare și îmbunătățire continuă. Sistemele de informații sunt utilizate pentru a colecta și analiza rapid datele, precum și pentru a vă asigura că informațiile potrivite ajung la persoanele potrivite în timp util. Utilizarea echipelor interfuncționale este benefică atunci când factorii de cost afectează mai mult de un departament, deoarece aceste departamente trebuie să lucreze îndeaproape împreună pentru a le reglementa.