O reducere de evaluare reprezintă fonduri rezervate pentru un anumit scop. Printre cele mai frecvente motive pentru această compensație se numără o pierdere din investiții, sume estimate pentru conturile necolectabile și amortizarea mijloacelor fixe. Contabilii înregistrează de obicei o reducere de evaluare într-un cont contrar. Un cont contra intră în grupul de conturi de active și rezidă în bilanțul unei companii. Diferența cu un cont contra este că are un sold creditor natural, care este opus față de conturile de active obișnuite.
Companiile fac o reducere de evaluare pentru a ajusta valoarea istorică a unui articol, așa cum este înregistrată în registrul contabil al companiei. Un cont contrar se referă la un cont de active și are de obicei un număr de cont apropiat de cel inițial. Luat împreună, contul de activ inițial cu un sold debitor va compensa contra contul cu un sold creditor. Diferența reprezintă valoarea reală a elementului într-o estimare a valorii juste curente. Fiecare element de activ are propriul său cont contra pentru acest proces.
Conturile de încasat sunt un exemplu comun de alocație de evaluare. O companie vinde bunuri sau servicii pe credit, permițând clienților să plătească facturile în timp. Multe companii permit clienților 30 de zile pentru a-și achita soldul de creanțe deschis. Contabilii estimează câte creanțe deschise vor rămâne neîncasate de la clienții care nu își plătesc facturile. Contabilii fac o alocație folosind una dintre cele două metode pentru a crea această cifră.
Procentul de vânzări sau procentul de creanțe sunt două metode comune de reduceri de evaluare utilizate pentru conturile de creanțe. Prima metodă impune contabililor să revizuiască vânzările anterioare de credit pentru a determina câte dintre ele au fost anulate. Metoda procentului de creanțe este similară; contabilii se uită la creanțele anterioare anulate și creează un procent care să se aplice creanțelor curente. Procentul de creanțe neperformante, aplicat creanțelor curente deschise, indică rezervele de evaluare pentru creanțele neperformante. Contabilii înregistrează această cifră într-un cont de credite neperformante, care este un activ contrar care se compensează cu creanțele curente.
Metodele de evaluare pentru alte elemente, în special pentru active, funcționează într-o metodă foarte similară. Contabilii trebuie să găsească valoarea curentă a articolelor prin estimări sau uitându-se la prețul curent al pieței pentru articole. În cele mai multe cazuri, articolele își pierd valoare și necesită ajustare, astfel încât o companie să-și reprezinte adevărata valoare financiară. Standardele naționale de contabilitate numesc adesea această metodă contabilitate la prețul pieței sau contabilitate la valoarea justă. Contabilii trebuie să se încadreze în aceste linii directoare pentru a se asigura că fac alocația de evaluare adecvată a activelor.