O carte de piese este un catalog de piese și componente disponibile pentru echipamente, emis de un producător sau de o firmă care furnizează piese de la o varietate de producători angrosilor și comercianților cu amănuntul. Această carte de referință este necesară pentru a comanda piesa potrivită. De obicei, actualizările sunt emise în mod regulat pentru a ține pasul cu noile informații despre piese și accesorii. Cartea cu părți va avea o pagină de titlu pentru a indica când a fost publicată, astfel încât cititorii să poată determina dacă este cea mai recentă ediție.
Din punct de vedere istoric, producătorii au trimis o carte literală, o colecție legată de numere și tipuri de piese cu un index pentru a ajuta personalul să caute ceea ce avea nevoie. Producătorii au trimis uneori aceste referințe pe microfișă. Majoritatea folosesc astăzi cărți de piese electronice emise pe medii de stocare precum CD-uri sau accesate de la distanță printr-o bază de date online. Un avantaj al cărților de piese online este că sunt ușor de actualizat și oricine consultă cartea de piese poate lucra cu încredere că are cele mai recente informații.
Oamenii pot folosi o carte de piese în mai multe moduri. O opțiune este să luați numărul de serie sau numărul de identificare al vehiculului al unui echipament și să îl conectați pentru a obține o listă completă a pieselor. Utilizatorul poate restrânge lista pentru a găsi piesa pe care o dorește, cum ar fi un ansamblu far stâng sau o curea specifică. De asemenea, este posibil să utilizați indexul pentru a obține o listă a tuturor părților de un anumit tip și pentru a verifica compatibilitatea de acolo. Tehnicianul ar putea căuta curele de ventilator, de exemplu, și apoi poate verifica pentru a vedea care dintre ele pot fi folosite într-un echipament de la un anumit producător și an.
Cartea de piese oferă numărul de comandă, astfel încât tehnicianul să poată comanda piesa potrivită. Unele se pot conecta la un sistem de inventar pentru a permite tehnicianului să determine dacă piesa este în stoc. Dacă nu este, ea poate găsi cel mai apropiat depozit și îl poate comanda de acolo pentru a se asigura că va ajunge în timp util. Cartea de piese poate oferi și informații despre instalarea piesei, deoarece multe piese nu vin cu instrucțiuni și uneori ansamblul poate fi confuz.
Unii producători își tratează registrele de piese ca fiind proprietare și le vor elibera numai distribuitorilor autorizați de echipamente și piesele corespunzătoare. Alții le fac disponibile gratuit și permit consumatorilor să ocolească un comerciant și să comande direct de la ei. În cazul în care cartea nu este disponibilă publicului, de obicei o căutare este gratuită și consumatorul nu are obligația de a cumpăra piesa.