Chitanța de donație este o dovadă a plății pentru o donație către o organizație de caritate. Dacă organizația de caritate se califică pentru protecții fiscale speciale, chitanța poate fi utilizată pentru a solicita o deducere într-o declarație de impozit pe venit. Regulile privind cadourile de caritate pentru impozite pot fi complexe, iar donatorii care intenționează să solicite beneficii fiscale ar putea dori să consulte un contabil înainte de a face donații pentru a profita la maximum de dolarii lor de caritate. Dacă o donație nu va fi revendicată pe taxe, nu este nevoie să păstrați chitanța decât dacă donatorul dorește să aibă dovada donației dintr-un alt motiv.
Chitanța de donație trebuie să furnizeze numele și informațiile de contact ale organizației de caritate. De asemenea, va oferi informații despre statutul nonprofit al organizației de caritate, pe care donatorul le poate folosi pentru a determina dacă se califică pentru o deducere fiscală. Documentul notează data și suma donației și va include, de asemenea, orice instrucțiuni speciale. Donatorii pot aloca fonduri pentru anumite activități, de exemplu, sau pot face o donație în numele unei alte persoane și pot cere să fie trimisă un card sau o notificare acelei părți.
În scopuri fiscale, este necesară o chitanță de donație pentru a revendica orice donație caritabilă. Contribuabilii ar trebui să-și păstreze chitanțele împreună cu alte documente fiscale până la expirarea termenului de prescripție pentru contestarea declarațiilor fiscale. Dacă o chitanță este furnizată în formă electronică, donatorul poate tipări o copie sau poate face o copie digitală și o poate păstra pe un hard disk pentru tipărire în viitor. Este important să revizuiți chitanța de donație și să corectați cât mai repede posibil orice informație eronată.
Uneori, evenimentele caritabile și colectările de fonduri necesită chitanțe pentru donații pentru a oferi beneficii participanților. De exemplu, o licitație de caritate ar putea face participanții să concureze unul împotriva celuilalt pentru a vedea cine poate oferi cel mai mult pentru caritate. Donatorul cu cea mai mare chitanță de donație ar câștiga un premiu, dar va trebui să prezinte chitanța pentru a documenta circumstanțele cadoului, astfel încât organizatorii să poată confirma că acesta se califică. De asemenea, chitanțele de donație pot fi necesare pentru a intra la balurile caritabile și la alte evenimente în care prețul de intrare este o donație caritabilă.
Donatorii pot alege să păstreze chitanțele de donație chiar dacă nu le pretind pe impozite, dacă doresc documente despre modul în care își cheltuiesc banii caritabili. Acest lucru poate fi important pentru planificarea succesiunii, deoarece poate permite supraviețuitorilor să decidă cum să distribuie veniturile unei proprietăți către organizații de caritate pe baza modelelor anterioare de donații. De asemenea, îi va ajuta pe supraviețuitori să înțeleagă de ce ar putea primi mai puțin decât se așteptau, într-un caz în care donatorii dau cea mai mare parte a activelor lor unor organizații de caritate înainte de moarte.