O comandă de modificare este un proces utilizat de multe companii, în special de cele care oferă servicii clienților. Utilizând-o, afacerea și clientul pot face modificări unui acord comercial original. Procesul este adesea folosit în domeniul construcțiilor.
Când o afacere de construcții depune pentru prima dată o ofertă pentru un proiect, ea precizează serviciile și materialele care trebuie furnizate. Contractul original conturează, de asemenea, designul proiectului și rezultatul final proiectat. Dacă apar probleme în timpul procesului de construcție sau clientul se răzgândește cu privire la ceea ce dorește să fie făcut, trebuie completat un formular de comandă de modificare. Formularul detaliază noul plan, inclusiv servicii, materiale și design, asupra cărora clientul și compania au convenit de comun acord. Devine apoi contractul valabil pe care clientul și firma de construcții trebuie să-l respecte legal.
Formularul de comandă de modificare poate fi utilizat și în alte industrii de servicii. Scriitorii, artiștii și programatorii de computere, de exemplu, pot folosi fiecare un astfel de formular pentru a modifica parametrii unui proiect convenit.
Multe programe software de afaceri includ opțiuni de modificare a comenzii. Acestea sunt convenabile pentru afacere, deoarece programele software fac automat modificări la contract, în conformitate cu acordul. În cazul unei firme de construcții, funcția face calcule cu privire la modificările necesare în proviziile și în costul proiectului. Aceste programe software creează tabele și rapoarte ușor de citit, care pot fi vizualizate de către firma de construcții și client pentru a se asigura că detaliile sunt corecte și complete.
Prin utilizarea software-ului de afaceri cu o opțiune de modificare a comenzii, o companie poate ține o evidență mai bună a modificărilor care au fost aduse unui acord original. În plus, promovează o mai bună comunicare între client și companie, ceea ce asigură ambele părți conștiente de așteptări și rezultate.