O dată de notificare este o dată care este identificată în multe tipuri diferite de acorduri contractuale. Acest tip de notificare specifică data finală la care contractantul poate informa contractantul cu privire la intenția sa de a retrage sau de a nu reînnoi contractul. O dată de acest tip este obișnuită în multe contracte de afaceri pe termen lung, cum ar fi închirierea, contractele de telecomunicații și diferite tipuri de contracte de marketing.
Utilizarea unei date de notificare este considerată comună cu orice tip de contract în care există opțiunea de reînnoire a acordului pentru un alt termen. De exemplu, proprietarii care închiriază apartamente includ adesea acest tip de dată împreună cu data de expirare a contractului. În cazul în care chiriașul dorește să reînnoiască contractul de închiriere, el sau ea face cunoscută această dorință proprietarului înainte de data de notificare specificată în contract. Ca urmare, chiriașul rămâne în reședință, iar proprietarul poate aștepta cu nerăbdare veniturile continue din închirierea spațiului.
Chiar și în situațiile în care contractul de închiriere permite reînnoirea automată, există totuși șanse mari ca o dată de notificare să fie inclusă în prevederile contractului. În funcție de orice legi sau reglementări care se pot aplica în zona în care se află proprietatea, proprietarului i se poate cere să confirme reînnoirea cu chiriașul înainte ca aceasta să fie considerată valabilă. Dacă intenția chiriașului este să elibereze locația la sfârșitul contractului de închiriere curent, acest tip de notificare prealabilă oferă timp pentru ca proprietarul să înceapă să verifice potențialii chiriași care sunt interesați de apartament.
Furnizorii care prelungesc contracte către clienți cu volum mare folosesc adesea o dată de notificare. Includerea datei poate ajuta vânzătorul să facă pregătiri pentru a înlocui veniturile pierdute dacă clientul alege să nu reînnoiască contractul. Alteori, această dată poate servi și pentru a anunța vânzătorul actual despre intenția clientului de a trimite o cerere de ofertă, mai degrabă decât de a reînnoi prezentul acord. În funcție de natura relației de afaceri, furnizorul actual poate fi sau nu invitat să trimită o propunere.
Ambele părți pot invoca data notificării și pot înceta relația de afaceri. De exemplu, un proprietar poate determina că nereînnoirea contractului de închiriere al chiriașului ar fi în interesul afacerii sale. Data oferă chiriașului o fereastră de timp pentru a găsi noi aranjamente de locuit. Un furnizor poate alege, de asemenea, să utilizeze data pentru a încheia o relație cu un client care generează mai puține venituri decât cheltuielile asociate cu menținerea acelei relații.