O prelungire de închiriere este un acord contractual între un locatar și un locator care are ca rezultat un contract de închiriere care este prelungit după data de expirare inițială. Contractele de leasing operațional sunt contracte de închiriere în care o bucată de proprietate este închiriată pentru o anumită parte a duratei sale de viață utilă, în timp ce contractele de leasing capital sunt contracte de închiriere care au ca rezultat, de obicei, locatarul să preia proprietatea asupra proprietății închiriate. În multe cazuri, o prelungire a contractului de închiriere poate fi stabilită între părțile implicate fie într-un contract de exploatare, fie într-un contract de capital.
Contractele standard de leasing operațional expiră după un număr predeterminat de săptămâni, luni sau ani. În acest moment, locatarul returnează proprietatea locatorului. Unele acorduri de exploatare includ prevederi care permit proprietarului proprietății să evalueze penalități în cazul în care locatarul a supus proprietatea închiriată la niveluri neobișnuite de uzură. Pentru a evita plata acestor taxe, un locatar poate încerca să intermediaze o prelungire a contractului de închiriere. Ulterior, locatarul poate folosi proprietatea cu moderație, astfel încât, la expirarea prelungirii, starea proprietății să fie în concordanță cu vechimea acesteia, astfel încât locatorul nu poate evalua penalități bazate pe uzură.
Contractele de leasing de capital sunt definite în mod normal ca contracte care durează mai mult de 75% din durata de viață utilă a proprietății închiriate. De obicei, chiriașul are opțiunea de a cumpăra proprietatea închiriată pentru o sumă nominală la sfârșitul termenului de închiriere. În alte cazuri, locatarul poate avea opțiunea de a cumpăra proprietatea la un preț prestabilit în orice moment pe durata contractului de închiriere. Un chiriaș poate deveni foarte dependent de proprietatea închiriată în timpul perioadei de închiriere, dar poate să nu aibă numerar pentru a cumpăra proprietatea la prețul prestabilit. Acceptând o prelungire a contractului de închiriere, chiriașul poate continua să folosească proprietatea fără a fi nevoit să efectueze o plată forfetară unică pentru a prelua proprietatea asupra proprietății.
Ca și contractele de închiriere, prelungirile de închiriere sunt supuse negocierii. Unele contracte includ o prevedere pentru o prelungire, caz în care plățile de închiriere pentru perioada prelungită pot fi detaliate în contractul de închiriere inițial. În multe cazuri, contractul de închiriere include o opțiune pentru prelungire, dar locatorul și locatarul trebuie să ajungă la un acord asupra termenilor prelungirii atunci când termenul inițial de închiriere ajunge la sfârșit. Dacă nu se poate ajunge la un acord, proprietatea trebuie returnată proprietarului.
O prelungire a contractului de închiriere poate fi în interesul locatorului, precum și al locatarului, deoarece multe tipuri de proprietăți, inclusiv vehicule și utilaje, se depreciază de-a lungul timpului. În multe cazuri, un locator poate întâmpina dificultăți în închirierea unei mașini vechi sau a unei mașini vechi unui nou locatar, deoarece vehiculele și utilajele mai noi sunt ușor disponibile. În schimb, locatarul actual poate fi mai dispus decât o altă parte să închirieze echipamentul învechit din cauza costului de înlocuire sau returnare locatarului.