Datoria acumulată este o datorie pe care o persoană sau o companie a dobândit-o și care nu a fost încă listată în registrul contabil. O datorie se referă pur și simplu la o datorie sau o obligație. Datoriile sunt de obicei, dar nu întotdeauna, de natură financiară.
Când o companie face un bilanț în contabilitate, compania își listează atât activele, cât și pasivele. Activele se referă la lucrurile pe care compania le are și care au valoare, cum ar fi stocurile și banii datorați companiei. Datoriile se referă la datoriile și obligațiile pe care le are o companie, cum ar fi conturile de plătit. Pentru a determina valoarea unei companii, datoriile sunt scazute din activ.
Bilanțul este actualizat periodic. Majoritatea companiilor actualizează bilanţul o dată pe lună. Unii actualizează bilanțul trimestrial sau o dată la patru luni. Înainte ca bilanţul să fie actualizat, societatea poate asuma datorii. De exemplu, o companie poate cumpăra ceva pe credit de la un furnizor. Această achiziție și datoria rezultată este o datorie pe care o are societatea, dar nu a fost încă înscrisă în bilanț.
Datoria acumulată este termenul folosit pentru a se referi la toate achizițiile care au loc între momentele în care bilanţul este actualizat. Datoriile sunt considerate acumulate deoarece banii sunt datorați, dar nu au fost încă înregistrate. Toate datoriile acumulate de-a lungul perioadei de timp – luna sau trimestrul, de exemplu – vor fi adăugate în mod normal la bilanț în același timp.
O datorie acumulată se poate întâmpla în mod regulat, cum ar fi în fiecare lună sau în fiecare trimestru. Datoriile și obligațiile recurente sunt clasificate ca datorii acumulate recurente. Acestea sunt de obicei bugetate și anticipate.
O companie sau o persoană poate suporta, de asemenea, costuri neregulate, nerepetate sau neașteptate. Dacă compania plătește aceste costuri pe credit, atunci fiecare este considerată și o datorie acumulată. Acestea sunt denumite în mod obișnuit fie datorii acumulate neobișnuite, fie datorii acumulate rare.
Datoriile continuă să fie listate în conturile de plătit până când datoria este plătită în totalitate sau până când datoria este satisfăcută. Acest lucru poate dura o perioadă lungă de timp, în funcție de condițiile acordului de credit. Astfel, o datorie acumulată poate rămâne listată în bilanțul unei companii pentru o perioadă lungă de timp după efectuarea achiziției inițiale, până când este achitată integral.