O situație de fapt este un document care este structurat pentru a oferi o contabilitate exactă a activelor și pasivelor unui debitor. Acest tip de situație financiară este adesea folosit atunci când o persoană sau o întreprindere trece printr-un faliment și servește drept bază pentru instanța de evaluare a cazului, precum și pentru a oferi creditorilor mijloacele de a confirma sau infirma exactitatea cifrelor conținute în documentul. În multe sisteme judiciare, unui debitor care solicită protecție în caz de faliment i se acordă o anumită perioadă de timp pentru a pregăti o declarație de situație și a o prezenta administratorului judiciar desemnat de instanță. Nerespectarea acestui lucru poate determina instanța să declare debitorul în dispreț și să încetinească în mod semnificativ evoluția falimentului.
Toate tipurile de datorii sunt incluse în această declarație. Datoria negarantată, cum ar fi cardurile de credit, este unul dintre cele mai comune exemple ale tipului de datorie implicat într-un faliment. Sunt incluse și datoria garantată, cum ar fi un împrumut auto sau un credit ipotecar. Întreprinderile pot avea, de asemenea, o anumită formă de datorie preferată de declarat, și pot face parte din conținutul stării de lucruri.
Deși se așteaptă că informațiile despre o situație de fapt sunt corecte, nu este neapărat un document cuprinzător. Majoritatea instanțelor nu solicită debitorului să furnizeze multe documente de rezervă pentru cifrele prezentate. Accentul principal este identificarea tuturor creditorilor pe care debitorul dorește să îi includă în acțiunea de faliment. Deoarece există posibilitatea ca unii creditori să aplice dobânzi și penalități la soldurile restante din conturile debitorului, majoritatea instanțelor permit o mică diferență între creanțele creditorilor și cifrele prezentate în situația situației.
Alături de informațiile despre datoriile curente ale persoanei fizice sau ale întreprinderii care solicită protecție în caz de faliment, toate activele trebuie, de asemenea, contabilizate în extras. Acestea includ, dar nu se limitează la, proprietăți imobiliare, investiții care pot fi lichidate într-o perioadă scurtă de timp și alte tipuri de proprietăți, cum ar fi mașini grele, vehicule și ambarcațiuni de agrement, cum ar fi bărci cu pânze sau bărci cu motor. Multe instanțe oferă orientări cu privire la tipul de active și proprietăți care trebuie incluse în declarație. În plus, avocatul care îl reprezintă pe debitor va fi, de asemenea, bine versat în ceea ce ar trebui și nu trebuie inclus pentru evaluarea instanței.
Odată ce creditorilor li s-a dat timp să inspecteze documentul și să prezinte orice modificări ale sumei datoriei, instanța va delibera chiar asupra falimentului. În funcție de tipul de faliment pe care debitorul urmărește să îl obțină și de orice alte circumstanțe relevante, instanța va stabili ce active urmează să fie vândute și cum urmează să fie împărțit veniturile între creditori. În timp ce procesul de evaluare a situației de fapt durează relativ puțin timp pentru persoane fizice, poate dura o perioadă mai lungă pentru ca creditorii unei corporații care solicită protecție în caz de faliment să răspundă și, astfel, să deschidă calea pentru ca instanța să emită o hotărâre care este în conformitate cu cu legile actuale privind falimentul care se aplică în jurisdicția în care a fost depus falimentul.