O declarație de câștig este un document care arată cât a câștigat o persoană sau o companie într-o perioadă stabilită. În cazul companiilor, declarațiile de profit sunt de obicei emise în fiecare trimestru, astfel încât investitorii să poată monitoriza starea de sănătate a companiei și sunt cunoscute și ca declarații de venit sau declarații de profit și pierdere. Pentru persoane fizice, declarațiile de câștig însoțesc în mod clasic salariile, arătând angajaților câți bani au câștigat și cât a fost dedus. În ambele cazuri, documentul este conceput pentru a fi cât mai clar și cât mai deschis posibil, astfel încât oamenii să înțeleagă cum a ajuns o companie la venitul net sau la salariu, având în vedere venitul sau salariul brut inițial.
Într-o declarație de profit al companiei, documentul include aportul brut, împreună cu toate cheltuielile suportate de companie în perioada acoperită de declarație. Linia de jos a declarației arată profitul net, suma de bani pe care compania a câștigat-o efectiv după toate cheltuielile sale. Cheltuielile pot varia de la costurile generale de bază până la costul unei noi achiziții, iar acționarii sunt de obicei interesați de valoarea cheltuielilor, deoarece pot indica dacă compania este sau nu condusă în mod responsabil.
O declarație de câștig personală precum cea văzută într-un cec de plată va oferi informații de bază despre câte ore a lucrat cineva și cu ce ritm, și va enumera deducerile pentru asigurările de sănătate ale companiei, impozite, conturi de pensii și așa mai departe. Multe declarații de câștig le arată, de asemenea, angajaților câte zile de boală și de concediu au acumulat. Linia de jos a acestei declarații arată salariul net sau net la care are dreptul angajatul după toate deducerile.
În Statele Unite, oamenii pot primi, de asemenea, declarații de câștig de la Administrația Securității Sociale. Aceste declarații arată cât de mult a câștigat cineva de-a lungul vieții sale și cât a fost plătit la Securitatea Socială. În funcție de suma plătită, persoana va avea dreptul la sume variate de plată de asigurări sociale în fiecare lună. Aceste documente sunt de obicei trimise prin poștă la vârsta de pensionare, deși oamenii pot solicita oricând o copie a declarațiilor lor de câștig de la Administrația Securității Sociale.
Este important să revizuiți cu atenție declarația de câștig, indiferent dacă este vorba despre veniturile unei companii sau ale unei persoane. Oamenii ar trebui să caute erori evidente sau discrepanțe care sugerează probleme cu evidența contabilă, iar în cazul declarațiilor personale ar trebui să aducă astfel de erori pe o declarație de profit în atenția departamentului de contabilitate. De exemplu, cineva poate observa că a lucrat ore suplimentare, dar nu a primit plata pentru orele suplimentare sau că a fost dedusă o sumă necorespunzătoare pentru un plan de pensionare sponsorizat de companie.